Werkstudent:in Office Management / Teamassistenz (m/w/d)

„Die Zukunft der Industrie ist KI-getrieben – und du kannst sie mitgestalten.“

Wir sind ein innovatives AI-Unternehmen, das Kunden mit AI Professional Services und zwei wegweisenden AI-Produkten – AI.SEE und ShopfloorGPT – auf ihrem Weg in die Zukunft unterstützt.

Mehr als Empfang: Du hältst den Laden am Laufen!

Klar, du bist die erste Person, die jeder sieht, wenn er bei uns durch die Tür kommt. Aber das ist nur die Spitze vom Eisberg. Du kennst bei uns wirklich jede:n – vom Sales-Team bis zur Gründung – weil du jeden Tag mit den Leuten quatschst, und nicht nur "Hallo" sagst.

Bei uns heißt Office Assistenz auch: Eigenverantwortung von Tag eins. Niemand sagt dir jeden Schritt an – du siehst selbst, was zu tun ist, entscheidest, wie du's angehst, und übernimmst dafür die Verantwortung.

Dein neuer Job bei elunic – das Wichtigste auf einen Blick

📍 Standort: elunic Büro, München

📅 Start: ab sofort für 20 Stunden / Woche (idealerweise jeden Tag ein paar Stunden)

Deine Aufgaben

Als Herzstück unseres Münchner Büros sorgst du dafür, dass alles rundläuft – mit Überblick, Eigeninitiative und einem offenen Ohr für das Team.

Was dich erwartet:

• Du bist die erste echte Begegnung mit elunic. Besuch, Bewerber:innen, Kund:innen – du entscheidest mit, welchen Eindruck sie von uns mitnehmen.
• Du hältst den Office-Flow am Laufen. Post, Ablage, Versand, kleine Abstimmungen zwischen Teams – du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.
• Du organisierst Dinge, die wirklich zählen. Reisen, Termine, Teamevents, spontane Aktionen – du bringst Struktur in einen Laden, der sich schnell bewegt.
• Du hältst den Nachschub am Laufen – von Kaffee bis Druckerpapier – und merkst als Erste:r, wenn's irgendwo klemmt, bevor es jemand anderes merkt.
• Du machst das Büro zu einem Ort, an dem Leute gerne sind. Küche, Pflanzen, Terrasse, frisches Obst – Kleinigkeiten, die den Unterschied machen.
• Du sorgst für die Momente, die man sich merkt. Geburtstage, Jubiläen, spontane Überraschungen – du bist die kreative Kraft dahinter.

Dein Profil

• Du studierst gerade in München und hast Lust, ein paar Stunden pro Woche mittendrin statt nur nebenbei dabei zu sein.
• Du bist strukturiert, aber nicht steif – du siehst von selbst, wo was zu tun ist, und packst es an.
• Du hast Bock, mit Leuten zu reden, Dinge zu organisieren und auch mal eigene Ideen einzubringen.
• Du willst Verantwortung, nicht nur Aufgaben abarbeiten.
• Vorerfahrung im Office-Bereich? Nice to have, aber kein Muss – wichtiger ist, dass du anpacken willst.

Darauf kannst du dich freuen

💻 Dein Wunsch-Setup

Mac, Windows oder Linux? Du entscheidest, mit welchem Equipment du am produktivsten bist. Sowie Zugriff auf die besten AI-Tools mit Premium Account (Gemini, Claude, GPT & Co.), plus regelmäßige AI Excellence Runden und eine echte AI-Lernkultur. Außerdem unterstützt dich unser eigener AI Deep Agent bei allen anfallenden Aufgaben.

💡 Freiraum für deine Ideen & eigene Projekte

Wir setzen auf Eigeninitiative! Entwickle, optimiere und bring deine Ideen direkt ein.

🌍 Workations an inspirierenden Orten

Arbeiten, wo andere Urlaub machen! Unsere letzten Workations führten uns nach Lissabon, Barcelona & Mallorca.

🎉 Regelmäßige Teamevents

Vom Sommerfest über Oktoberfest bis zur Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge gemeinsam!

💪 Fitness-Zuschuss (EGYM Wellpass)

Vergünstigter Zugang zu Fitnessstudios & Sportangeboten – bleib fit & fokussiert.

🚆 Vergünstigtes Deutschlandticket & Jobrad

Nachhaltig & stressfrei unterwegs.

Unser Bewerbungsprozess umfasst in der Regel 3 Schritte: ein kurzer Kennenlern-Call, dann ein Gespräch mit dem Fachbereich und zum Abschluss ein kleiner Use Case. Wenn du magst, kannst du bereits bei deiner Bewerbung ein kurzes Video hochladen. So sehen wir gleich, wer du bist - nicht nur, was im Lebenslauf steht.