Werkstudent:in Kursmanagement & Teilnehmerservice (m/w/d)
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
ecomex Business Academy hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Berlin bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen.
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Beschreibung bereitgestellt von ecomex Business Academy
Kurzbeschreibung
Du möchtest neben Deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln und verstehen, wie Weiterbildungsangebote organisiert, gefördert und weiterentwickelt werden?
Bei uns unterstützt Du nicht nur im Tagesgeschäft, sondern erhältst Einblicke in unterschiedliche Bereiche unseres Weiterbildungsbetriebs – von der Kursorganisation über digitale Systeme bis hin zu aktuellen Projekten rund um KI, Prozessentwicklung und die Zusammenarbeit mit Förderstellen.
Standort
Berlin
Was erwartet Dich?
Du unterstützt die organisatorischen und administrativen Abläufe rund um unsere Weiterbildungsangebote und sorgst dafür, dass interne Prozesse zuverlässig umgesetzt werden.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung unserer Weiterbildungsangebote
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten sowie digitalen Systemen
- Unterstützung im Kursmanagement und bei organisatorischen Abläufen des Weiterbildungsbetriebs
- Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Bescheinigungen und teilnehmerbezogenen Dokumenten
- Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen
Die konkreten Aufgaben können sich entsprechend der Team- und Unternehmensentwicklung weiterentwickeln.
Was bringst Du mit?
- Du studierst aktuell an einer Hochschule oder Universität und hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen in einem Unternehmen gesammelt.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
- Du kannst Aufgaben eigenständig organisieren und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringst Interesse an digitalen Systemen mit.
- Du hast Interesse an Bildung, Weiterbildung und daran, Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen.
Was bieten wir Dir?
- Eine abwechslungsreiche Werkstudierendentätigkeit mit Einblicken in unterschiedliche Bereiche eines
Weiterbildungsunternehmens
- Ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Zusammenarbeit
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und an der Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken
- Einblicke in aktuelle Themen wie KI, digitale Systeme und Förderprozesse
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen
Ansprechpartner:
Annika Stiebler
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Berlin für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
