Werkstudent (m/w/d) Verwaltung

Zur Unterstützung unseres Bereichs Migration und Existenzsicherung suchen wir zum 01.01.2027 einen Werkstudenten (m/w/d) Verwaltung mit bis zu 20 Wochenstunden.

Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt Du insbesondere bei der Bearbeitung und Abwicklung öffentlicher Zuwendungen und Fördermittel. Darüber hinaus wirkst Du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben mit und erhältst spannende Einblicke in die kaufmännischen sowie personalbezogenen Verwaltungsprozesse eines sozialen Trägers.

Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2027 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird bei entsprechender Projektlage angestrebt.

Das bieten wir Dir:

• Attraktive Vergütung mit einem Stundenlohn von 16,00 € bis 18,00 €, abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen
• Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• Wertvolle Praxiserfahrung bei einem großen sozialen Träger
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Wertvolle Praxiserfahrung bei einem großen sozialen Träger
• Eigenverantwortliches Arbeiten und vielseitige Einblicke in Verwaltung, Fördermittelmanagement und Personalprozesse
• Epassi-Mitgliedschaft zur Gesundheitsförderung

Deine Aufgaben bei uns:

• Du unterstützt bei der Bearbeitung und Abwicklung öffentlicher Zuwendungen und Fördermittel.
• Du wirkst bei administrativen und organisatorischen Prozessen im Bereich Migration und Existenzsicherung mit.
• Du unterstützt bei der Erstellung, Pflege und Prüfung von Unterlagen, Listen und Dokumentationen.
• Du bearbeitest allgemeine Verwaltungsvorgänge und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• Du erhältst Einblicke in personalbezogene Verwaltungsprozesse und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten im Personalwesen.
• Du arbeitest bei der Optimierung interner Abläufe mit und bringst Dich aktiv in organisatorische Prozesse ein.
• Du stehst im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern und unterstützt bei der Korrespondenz.

Das bringst Du mit:

• Du bist immatrikulierter Student (m/w/d), idealerweise in einem wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang.
• Du verfügst über erste Erfahrungen in der kaufmännischen Verwaltung, Buchhaltung oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft.
• Du kannst Dich in betriebliche Abrechnungsvorgänge, Kostenbuchungen und fördermittelbezogene Vorgaben hineindenken.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher, insbesondere Excel.
• Du bist kommunikationsstark, teamorientiert und zuverlässig.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen in der Verwaltung und Abrechnung öffentlicher Mittel der Freien und Hansestadt Hamburg gesammelt.