Werkstudent Veranstaltungs- und Reisemanagement (w/m/d)

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (20 Stunden/Woche) und befristet für 12 Monate zu besetzen.

Das Team „Veranstaltungs- und Reisemanagement“ sorgt für einen reibungslosen Ablauf von Dienstreisen sowie diversen Veranstaltungsformaten in Präsenz und digitaler Form. Wir beraten dabei unter anderem zu Themen wie unserer Reisekultur, betreuen fachlich unsere Reise- und Veranstaltungsmanagementsysteme und bilden die Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen und externen Vertragspartnern.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Organisation und Koordination vielfältiger Veranstaltungsformate. Dabei übernimmst Du je nach Bedarf einzelne Aufgaben – von der Locationrecherche und Buchung über das Teilnehmermanagement bis hin zur Rechnungsbearbeitung und Kostenkontrolle – oder organisierst und koordinierst Veranstaltungen vollständig eigenständig.
• Du berätst zu den Themen Veranstaltung und Dienstreise
• Du übernimmst nach Bedarf auch den Einkauf und Steuerung von Dienstleistungen und Services aus dem Portfolio des Veranstaltungs- und Reisemanagements
• Du arbeitest mit anderen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen

Deine Qualifikationen und Fähigkeiten

• Du studierst einen Studiengang mit den Schwerpunkten Messe-/Event-/Kongressmanagement, Tourismusmanagement oder etwas vergleichbarem, alternativ studierst Du einen wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
• Du bringst großes Organisationstalent mit
• Du besitzt eine ausgeprägte Affinität für digitale Lösungen und Tools
• Dich zeichnet ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus
• Du fühlst Dich sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. ein gutes B2)

Unser Angebot für Dich

• Dialogische Unternehmenskultur: Sie ist die Basis unseres gemeinsamen Handelns. Wertschätzung, Eigenverantwortung und flache Hierarchien prägen unsere Arbeitsgemeinschaft – ebenso wie der Gestaltungswille und die Initiative aller Mitarbeitenden. Denn nur zusammen sind wir erfolgreich.
• Gesundheit & Vorsorge: Wir bieten Dir zahlreiche individuelle Zusatzleistungen. Dich erwarten ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Berufsunfähigkeitsversicherung, viele Angebote für die mentale und körperliche Gesundheit, Kooperationen mit Krankenkassen und Fitness-Studios sowie hauseigene Kurse.
• Lernen bei dm: Bilde Dich in der digitalen dm-Lernwelt zu vielen verschiedenen Themen weiter – vom Projektmanagement bis zum Sprachkurs unterstützen Dich unsere Angebote in Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Arbeitsatmosphäre: Im "dialogicum" erwarten Dich helle, moderne Räume mit viel Platz zum Austausch, aber auch zum konzentrierten Arbeiten. Die neueste Technik und ergonomisches Mobiliar erleichtern Dir Deine Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten unterstützen die Work-Life-Balance. Im "culinarium" bieten wir Dir täglich frische Mahlzeiten, gesunde Snacks und süße Kleinigkeiten zum fairen Preis.
• Arbeitsbedingungen: Die Balance zum Studium hältst Du mit maximal 20 Arbeitsstunden pro Woche in der Vorlesungszeit und bis zu 37,5 Stunden pro Woche in den Semesterferien. Dank 30 Urlaubstagen im Jahr kannst Du Dich zwischendurch gut erholen.
• Zusatzleistungen: Den Erfolg unserer Arbeitsgemeinschaft geben wir gern an Dich zurück – mit Zulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, mit Sonderzahlungen und Warengutscheinen. Du bekommst außerdem 10 % Mitarbeiterrabatt in allen deutschen dm-Märkten und profitierst in vielen Onlineshops von exklusiven Angeboten für dm-Mitarbeitende.
• Mobilität: Mit einem Zuschuss für das "Deutschlandticket Job" bist Du günstig unterwegs. Wenn Du lieber Dein Auto oder das Fahrrad nutzt, findest Du bei uns genügend Parkplätze, E-Ladestationen und eine Fahrradgarage. Eine S-Bahn-Station und der Anschluss zur Autobahn liegen in direkter Nähe.