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Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Aus- und Weiterbildung

Apollo-Optikvor 8 TagenWerkstudent
HybridEnglisch erforderlichDeutsch erforderlichBildungBildungsprogramme

Erforderliche Skills

DatenbankenCanvaBestellmanagementProjektmanagementWordRechnungsmanagementPowerPointSocial Media ManagementExcelReportingProzessdokumentation

Stellenbeschreibung

Apollo-Optik hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Schwabach bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.

Jobscan

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Beschreibung bereitgestellt von Apollo-Optik

MEHR VOM LEBEN – FÜR ALLE

Sehen und gesehen werden – Deutschland und die Welt. Unterstütze das #TeamApollo als

Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Aus- und Weiterbildung

befristet in Schwabach

Noch größer, noch besser – Apollo als Teil von EssilorLuxottica:

Wir haben die Vision, die Linsen- und Brillentechnologie gemeinsam auf ein neues Level zu heben und global zu etablieren. Unser Sortiment aus eigenen Modellen und internationalen Top-Marken wie Persol, Ray-Ban, Oakley usw. besticht durch exzellente Qualität, ansprechendes Design und erstklassigen Tragekomfort. Durch kontinuierliche Innovationen gestalten wir wegweisende Lösungen für den Markt und setzen uns damit an die Spitze. Unser Antrieb? Die Menschen und ihre individuellen Bedürfnisse! Dafür engagieren sich unsere rund 190.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich in über 150 Ländern und verbessern mit ihrer Arbeit die Lebensqualität von Millionen von Menschen. Gemeinsam leisten wir Großes!

Deine Voraussetzungen

Studiengang und Fachkenntnisse

  • Eingeschriebener Student (m/w/d) in einem relevanten Studiengang, z. B. Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbar.
  • Erste Kenntnisse im Bereich Aus- und Weiterbildung sind von Vorteil

Persönliche Fähigkeiten

  • Interesse an sozialen Themen
  • Analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Technische Fähigkeiten

  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word).
  • Kenntnisse in Social Media Management oder Grafikdesign-Tools (z. B. Canva) sind von Vorteil.

Sprachkenntnisse

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Weitere Anforderungen

  • Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
  • Idealerweise erste praktische Erfahrungen durch Praktika, ehrenamtliches Engagement oder Projektarbeiten.
  • Flexibilität und Bereitschaft, neue Themen schnell zu erlernen.

Deine Aufgaben

Trainings- und Projektmanagement

  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Ausbildungs- und Weiterbildungskonzepten
  • Nachverfolgung von Maßnahmen, Meilensteinen und Projektterminen
  • Erstellung von Auswertungen, Reportings und Entscheidungsvorlagen

Prozess- und Dokumentationsmanagement

  • Erstellung, Pflege und Optimierung von Prozessbeschreibungen und Dokumentationen
  • Aufbereitung von Informationen und Daten
  • Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Dokumentation von Projekten und Prozessen

Beschaffungs- und Rechnungsmanagement

  • Anlegen und Nachverfolgen von Bestellungen sowie Bestellanforderungen
  • Koordination und Überwachung von Lieferungen und Wareneingängen
  • Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungseingängen und Zahlungsstatus

Administrative Unterstützung

  • Operative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Pflege von Übersichten, Projektplänen und relevanten Datenbanken

Wir Haben, Was Du Brauchst

  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office
  • Praxisbezogene Einarbeitung und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

Wichtiges für Werkstudierende

Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Bildung in Schwabach für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.

Wochenstunden

Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.

Werkstudenten-Regeln

Sozialabgaben

Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.

Versicherung prüfen

Internationale Studierende

Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.

Studieren in Deutschland

Häufig gestellte Fragen

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