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Werkstudent Dokumentenmanagement (m/w/d)

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vor 2 MonatenOperationsWerkstudent

Werkstudent Dokumentenmanagement (m/w/d)

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Erforderliche Skills
DokumentenmanagementsystemeLessons LearnedExcelMS OfficeDokumentationsstandardsReportingsDokumentenmanagementBest PracticesProzessdokumentationQualitätssicherungsmaßnahmen
Stellenbeschreibung
Stellen-ID: 7631 | Vertragsart: befristet

ㅤdeine Aufgaben

  • Unterstützung des Teams im operativen Dokumentenmanagement innerhalb von Vorhaben, Projekten und Linienorganisationen
  • Unterstützung bei der Aussteuerung von externen Dokumentenprüfer*innen
  • direkte Mitarbeit im Projektgeschäft und in der Abwicklung von vertraglich fixierten Leistungen von internationalen Auftragnehmer*innen
  • Unterstützung bei der Sicherstellung einheitlicher Dokumentationsstandards und Ablagestrukturen
  • Mitarbeit bei der Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen sowie bei der Umsetzung von Best Practices und Durchführung von Lessons Learned
  • Unterstützung bei Auswertungen, Reportings und Qualitätssicherungsmaßnahmen
  • Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Leitfäden, Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen
  • Teilnahme an projektbezogenen Meetings und Workshops, auch auf Englisch

Dein Profil

  • laufendes Studium (Bachelor oder Master) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Informationsmanagement, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder vergleichbar
  • Interesse an Projektarbeit, Dokumentation und strukturierten Prozessen
  • erste Erfahrungen mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise mit Dokumentenmanagementsystemen
  • sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • einen Stundenumfang von bis zu 20 Stunden
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