Stellenbeschreibung
Stellen-ID: 7631 | Vertragsart: befristet
ㅤdeine Aufgaben
ㅤdeine Aufgaben
- Unterstützung des Teams im operativen Dokumentenmanagement innerhalb von Vorhaben, Projekten und Linienorganisationen
- Unterstützung bei der Aussteuerung von externen Dokumentenprüfer*innen
- direkte Mitarbeit im Projektgeschäft und in der Abwicklung von vertraglich fixierten Leistungen von internationalen Auftragnehmer*innen
- Unterstützung bei der Sicherstellung einheitlicher Dokumentationsstandards und Ablagestrukturen
- Mitarbeit bei der Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen sowie bei der Umsetzung von Best Practices und Durchführung von Lessons Learned
- Unterstützung bei Auswertungen, Reportings und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Leitfäden, Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen
- Teilnahme an projektbezogenen Meetings und Workshops, auch auf Englisch
- laufendes Studium (Bachelor oder Master) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Informationsmanagement, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder vergleichbar
- Interesse an Projektarbeit, Dokumentation und strukturierten Prozessen
- erste Erfahrungen mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise mit Dokumentenmanagementsystemen
- sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- einen Stundenumfang von bis zu 20 Stunden
Skills & Technologien
ProzessdokumentationKommunikationProjektmanagementTeamarbeitMS OfficeEnglischkenntnisseExcelDokumentenmanagementsysteme