Steuer-ID in Deutschland: Der komplette Leitfaden zur Steuer-Identifikationsnummer (2026)

Stand: Juni 2026. Bearbeitungszeiten und Kontaktdaten des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) können sich ändern. Prüfe aktuelle Angaben immer auf bzst.de, bevor du dich darauf verlässt.

Wenn du einen Werkstudentenjob in Deutschland antrittst, entscheidet ein einziges Dokument darüber, ob dein erstes Gehalt korrekt versteuert wird: die Steuer-ID. Sie ist nicht optional, du beantragst sie nicht im üblichen Sinne, und sie wird leicht mit zwei anderen Nummern verwechselt, die fast gleich klingen.

Dieser Leitfaden erklärt, was die Steuer-ID genau ist, wie und wann du sie bekommst, wo du sie findest, falls du schon eine hast, und was du tun kannst, wenn sie noch nicht angekommen ist.

Was die Steuer-ID ist (und warum dein Arbeitgeber sie braucht)

Die Steuer-ID, kurz für Steuer-Identifikationsnummer oder IdNr., ist eine 11-stellige Nummer, die vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) vergeben wird. Jede Person, die in Deutschland als wohnhaft gemeldet ist, erhält automatisch eine, einmalig.

Es handelt sich um eine sogenannte "nichtsprechende Nummer". Anders als manche andere Kennnummern verschlüsselt sie nicht dein Geburtsdatum, deine Region oder sonst etwas über dich. Sie ist einfach ein eindeutiger Identifikator und bleibt dir lebenslang erhalten. Egal wie oft du umziehst, nach einer Heirat deinen Namen änderst oder den Job wechselst: Die Nummer ändert sich nie.

Für einen Werkstudentenjob konkret braucht dein Arbeitgeber deine Steuer-ID, um deine Steuerklasse im ELStAM-System abzurufen, der elektronischen Datenbank, die der Lohnbuchhaltung sagt, wie viel Lohnsteuer einzubehalten ist. Ohne Steuer-ID gibt es keinen ELStAM-Abruf, und die Lohnbuchhaltung wendet bis zur Nachreichung die ungünstigste Steuerklasse an.

Steuer-ID vs. Steuernummer vs. Steuerklasse

Diese drei Begriffe werden ständig verwechselt, auch weil die deutschen Bezeichnungen sich so ähnlich anhören. Hier der praktische Unterschied:

Kurz gesagt: Die Steuer-ID ist die Nummer, die dein Arbeitgeber am ersten Tag von dir möchte. Die Steuernummer wird erst relevant, wenn du Steuererklärungen abgibst (siehe unseren Leitfaden zur Steuererstattung für Werkstudenten) oder nebenbei freiberuflich arbeitest. Die Steuerklasse wählst oder beantragst du nicht selbst, sie wird automatisch abgerufen.

Wie und wann du deine Steuer-ID bekommst

Die Steuer-ID wird automatisch erstellt, sobald deine Anmeldung (Adressregistrierung) vom Bürgeramt verarbeitet wurde. Es gibt keinen separaten Antrag. Das System des BZSt erkennt deine Anmeldung, generiert die Nummer, falls du noch keine hast, und schickt dir einen Brief an deine gemeldete Adresse.

Übliche Dauer: 2 bis 5 Wochen nach Verarbeitung deiner Anmeldung. In stark frequentierten Zeiten, insbesondere zum Start des Wintersemesters im September und Oktober, wenn sich viele internationale Studierende gleichzeitig anmelden, kann es länger dauern.

Zwei Dinge solltest du dabei wissen:

• Sie kommt nur per Post. Aus Datenschutzgründen teilt das BZSt deine Steuer-ID nicht telefonisch oder per E-Mail mit, auch nicht, wenn du direkt anrufst. Der Brief mit dem Titel "Mitteilung über die Zuteilung der Identifikationsnummer" ist der einzige Weg, wie du sie zum ersten Mal erhältst.

• Sie hängt von deiner korrekt gemeldeten Adresse ab. Falls du deine Anmeldung noch nicht erledigt hast, ist das der Schritt, den du zuerst klären solltest. In unserem Leitfaden zur Anmeldung in Deutschland erfährst du, wie du einen Termin buchst, oder schau in die stadtspezifischen Leitfäden für Berlin, München und Hamburg.

Wo du deine Steuer-ID findest, falls du schon eine hast

Bevor du davon ausgehst, dass du etwas neu beantragen musst, prüfe, ob du nicht bereits eine Steuer-ID hast, besonders wenn du schon einmal in Deutschland gelebt hast, auch nur kurz als Kind oder bei einem früheren Aufenthalt.

Drei Stellen, an denen du am wahrscheinlichsten fündig wirst:

1. Das Original-Schreiben des BZSt. Suche nach "Mitteilung über die Zuteilung der Identifikationsnummer", auch in alten Unterlagen.

2. Eine frühere deutsche Lohnabrechnung. Warst du schon einmal in Deutschland angestellt, steht deine Steuer-ID auf der Lohnabrechnung.

3. Ein früherer Einkommensteuerbescheid. Falls du schon einmal eine Steuererklärung in Deutschland abgegeben hast, ist sie dort vermerkt.

Ein häufiges Missverständnis: Deine Anmeldebestätigung enthält keine Steuer-ID. Die Anmeldebestätigung ist die Bescheinigung des Bürgeramts, dass deine Adresse registriert ist. Das ist ein komplett separates Dokument von der Steuer-ID, die später per Post vom BZSt kommt, nicht vom Bürgeramt.

Was tun, wenn sie noch nicht angekommen ist

Wenn seit deiner Anmeldung weniger als etwa 5 Wochen vergangen sind, lautet die Antwort einfach: abwarten. Das ist die normale Bearbeitungszeit, und eine Kontaktaufnahme mit dem BZSt vorher bringt meist nichts.

Sind 3 Monate oder mehr vergangen und es ist nichts angekommen, solltest du sie aktiv anfordern:

1. Gehe auf das Online-Portal des BZSt und suche das Formular für die "erneute Mitteilung der Identifikationsnummer".

2. Alternativ kannst du einen schriftlichen Antrag senden an: Bundeszentralamt für Steuern, An der Küppe 1, 53225 Bonn.

3. Gib vollständigen Namen, Geburtsdatum, aktuelle gemeldete Adresse und das Datum deiner Anmeldung an.

Die Bearbeitung einer Neuzustellung dauert bis zu 4 Wochen, und wie beim ersten Mal wird die Nummer nur per Post an deine gemeldete Adresse geschickt. Eine schnellere Mitteilung per Telefon oder E-Mail gibt es nicht.

Jobstart ohne Steuer-ID

Falls dein Starttermin kommt, bevor deine Steuer-ID angekommen ist, ist das kein Problem, du musst es aber deinem Arbeitgeber sagen.

Gib der Personalabteilung dein Geburtsdatum, deine Adresse und das Datum deiner Anmeldung. Du wirst vorübergehend in Steuerklasse VI eingestuft, die höchste Abzugsstufe, als Platzhalter. Das bedeutet, von deinem ersten Gehalt (oder den ersten Gehältern) wird mehr Steuer abgezogen, als du eigentlich schuldest.

Die gute Nachricht: Das lässt sich vollständig korrigieren. Sobald du deine Steuer-ID nachreichst, korrigiert dein Arbeitgeber den Lohnsteuerabzug rückwirkend noch im selben Kalenderjahr. Der zu viel gezahlte Betrag geht nicht verloren, er wird über das Gehalt oder spätestens über deine Steuererklärung zurückerstattet.

Für die vollständige Übersicht, was du sonst noch vor deinem ersten Gehaltstag brauchst, Bankkonto, Krankenversicherungsnachweis und Immatrikulationsbescheinigung, siehe Erstes Gehalt in Deutschland: Die Werkstudenten-Checkliste. Mehr zu Steuerklassen für Werkstudenten findest du in unserem Leitfaden zur Werkstudentensteuer.

Noch keine Anmeldung? Fang dort an

Da die Steuer-ID erst existiert, wenn deine Adresse registriert ist, geht dieser Leitfaden davon aus, dass die Anmeldung schon erledigt ist oder läuft. Falls nicht, ist das dein eigentlicher erster Schritt, nicht die Steuer-ID.

Während du auf deinen Anmeldetermin wartest, musst du dein Bankkonto nicht aufschieben. Mehrere Neobanken stellen eine deutsche IBAN aus, ohne dass eine Anmeldung vorausgesetzt wird, was praktisch ist, da die Lohnbuchhaltung deine IBAN unabhängig vom Stand deiner Steuer-ID braucht. Die Optionen findest du unter Deutsches Bankkonto ohne Anmeldung eröffnen.

Nächste Schritte

Sobald deine Steuer-ID angekommen ist (oder du eine Neuzustellung beantragt hast), gib sie sofort an deinen Arbeitgeber weiter, damit deine Steuerklasse vor dem nächsten Abrechnungsstichtag korrigiert werden kann. Danach:

• Prüfe mit dem Werkstudenten-Steuerrechner, ob dein Nettogehalt stimmt.

• Wurde mehrere Monate Steuerklasse VI angewendet, lohnt sich ein Blick auf die Steuererklärung, um die Differenz zurückzuholen.

• Bewahre den BZSt-Brief sicher auf. Anders als bei den meisten deutschen Behördengängen erhältst du dieses Schreiben nur einmal im Leben.