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Founders Associate Intern - COO Office (m/w/d)

VREY3 months agoUpdated 5 days agoInternship
€2,400 - €2,500/moOn-siteEnglish requiredGerman requiredOperationsProject Management

Estimated take-home

Monthly net after taxes & social security

€1,726 – €1,785/mo

See tax calculator

Required skills

AirtableProjektmanagementProzessoptimierung

Job description

VREY posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

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Description provided by VREY

Über uns

Bei VREY bauen wir das EnergyOS für Mehrfamilienhäuser.

In Deutschland stehen über 3,3 Millionen Mehrparteienhäuser – und sie sind das schwarze Loch der Energiewende. <1% Solardurchdringung. <2% Smart Metering. Kaum Flexibilität oder intelligentes Energiemanagement.

Gleichzeitig zwingt die Regulierung Eigentümer zu massiven Investitionen: Solar wird zur Pflicht, Smart Meter müssen in den nächsten 5 Jahren flächendeckend ausgerollt werden, Heizung und Mobilität elektrifizieren sich. Das Mehrfamilienhaus wird vom Betongold zum aktiven Teil der dezentralen Energieinfrastruktur.

Was fehlt, ist ein integriertes System, das diesen Wandel wirtschaftlich und operativ beherrschbar macht.

VREY kombiniert zertifizierten Messstellenbetrieb mit eigener Software und ermöglicht Eigentümern erstmals, ihren selbst erzeugten Solarstrom direkt an ihre Mieter zu verkaufen – einfach und ohne selbst zum Energieversorger zu werden (§42b EnWG).

Damit wird regulatorischer Zwang zu einer profitablen und planbaren Chance:

  • Zweistellige Renditen und Wertsteigerung für Eigentümer,
  • ~20 % Stromkostenersparnis für Mieter, und
  • digitale Infrastruktur für Speicher, Wärmepumpen und Flexibilität.

Bereits heute betreuen wir eine dreistellige Anzahl an Projekten - darunter die größten Bestandshalter und Wohnungsbaugenossenschaften - in allen 16 Bundesländern. Damit gehören wir nach kürzester Zeit zu den führenden Anbietern im Markt.

Im Zuge unserer Seed-Finanzierung haben wir 3,3 Mio. € von führenden Impact- und Energy-VCs (u. a. Rubio Impact Ventures, HTGF, Kopa Ventures) eingesammelt. Mit dem frischen Kapital gehen wir in die nächste Wachstumsphase und bauen unser Team gezielt aus.

Wir stehen am Anfang eines strukturellen Marktumbruchs. Wer heute die Energieinfrastruktur im Mehrfamilienhaus definiert, prägt sie für Jahrzehnte. Werde Teil von VREY und baue mit uns das führende EnergyOS.


Dein Profil

  • Du hast bereits erste Erfahrungen im Consulting (Tier 1/Tier 2), High-Growth Start-ups (idealerweise Operations oder Prozessoptimierung), oder im Projektmanagement in Form von Praktika gesammelt
  • Du studierst aktuell im Bachelor oder Master in einem relevanten Bereich wie z.B. Wirtschaftsingenieurswesen, Energiewiertschaft oder Betriebswirtschaft oder befindest dich in deinem Gap-Year
  • Du denkst unternehmerisch, triffst eigenständig fundierte Entscheidungen und setzt klare Prioritäten mit Blick auf Impact, Skalierbarkeit und langfristigen Unternehmenserfolg
  • Du bringst ein ausgeprägtes Interesse an Start-ups, Energie oder Immobilien mit
  • Du suchst bewusst keinen 9-to-5-Job, sondern willst in einem schnelllebigen, gründer-nahen Umfeld Verantwortung übernehmen, Strukturen aufbauen und das Wachstum aktiv mitgestalten
  • Du strebst danach, die beste Version deiner selbst zu werden und suchst Umgebungen, in denen du dein volles Potenzial entfalten kannst
  • Du bist in Berlin (oder bereit umzuziehen) - unser Büro ist unser Homebase
  • Du sprichst Deutsch und Englisch fließend


Deine Aufgaben

Mission der Rolle: Du unterstützt unser Team bei der operativen Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Kundenprojekte.

Dein Ziel: Projekte strukturiert voranbringen, interne Prozesse skalierbarer machen und datenbasierte Entscheidungen ermöglichen. Dabei wirst du ein tiefes Verständnis für Energieprojekte, Operations und Business-Aufbau entwickeln.

1. Unterstützung bei der Umsetzung von Energieprojekten

  • Du unterstützt bei der operativen und technischen Umsetzung laufender Kundenprojekte - von der Unterschrift bis zur erfolgreichen Realisierung
  • Du arbeitest eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen und hilfst, reibungslose Projektabläufe sicherzustellen
  • Du übernimmst eigenständig Teilprojekte und sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung

2. Unterstützung beim Aufbau & der Weiterentwicklung unseres Operating Models

  • Du analysierst bestehende Prozesse und identifizierst Komplexität sowie Optimierungspotenziale
  • Du hilfst dabei, Entscheidungsprozesse zu strukturieren und operativ sauber aufzusetzen
  • Du unterstützt beim Aufbau skalierbarer Strukturen, Standards und Templates für operative Projekte

3. Prozessoptimierung & interne Strukturen

  • Du entwickelst interne Prozesse und Tools (z. B. in Airtable) weiter, um operative Effizienz und Skalierbarkeit zu erhöhen
  • Du identifizierst Verbesserungspotenziale in bestehenden Abläufen und setzt konkrete Optimierungen, z.B. mittels Automatisierungen, um
  • Du übernimmst bereichsübergreifende Special Projects in den Bereichen Organisation, Tooling und interne Strukturen


Benefits

Vergütung: Kompetitives Gehalt

Startdatum: so bald wie möglich

Team & Benefits: Lustiges Team, regelmäßige Team Events und Learning Lunches, Gratis Getränke, Deutschlandticket

Weitere Vorteile: Tägliche Zusammenarbeit mit den Gründern, Getränke & Snacks, Personalverantwortung und die Möglichkeit, das Unternehmen von Grund auf mitzugestalten

Das Wichtigste: Du brennst für Unternehmertum und Start-ups. Bei uns entstehen keine endlosen Slide-Decks oder rein theoretische Modelle – wir bauen ein Unternehmen und machen tagtäglich einen großen Schritt nach vorne. Wenn du von Tag 1 an etwas Großem mitgestalten möchtest, bist du bei uns genau richtig.

Noch ein paar Worte zum Schluss

Bei VREY sind wir davon überzeugt, dass Vielfalt uns als Unternehmen und Gesellschaft stärkt. Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Behinderung oder Alter getroffen.

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben. Wenn du von unserer Mission begeistert bist und glaubst, einen Beitrag leisten zu können, möchten wir von dir hören!

Der beste Weg ist eine warme Intro: Kennst du jemand, der auf diese Rolle passt? Empfiehl die Person und erhalte 500€ bei erfolgreicher Einstellung.

Voraussetzung: Die Person ist uns noch nicht bei uns im Prozess und wird offiziell vorgeschlagen. Auszahlung nach bestandener Probezeit. Bei mehrfacher Nennung zählt die erste eingegangene Empfehlung.

Working student essentials

What this Operations internship in Berlin means for you: the pay rules, the social contributions, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.

Working student rules

Social contributions

Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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