Werkstudent Personalcontrolling / HR Analytics (m/w/d)

Zahlen verstehen. Prozesse verbessern. Gesundheitsversorgung mitgestalten.

Du möchtest neben dem Studium praktische Erfahrung sammeln und suchst eine Werkstudententätigkeit mit echtem Mehrwert? Im Personalcontrolling des Universitätsklinikums Jena arbeitest Du an Themen, die für eines der größten Gesundheitsunternehmen Thüringens relevant sind: Personalplanung, Datenanalysen, Reporting und digitale Prozesse.

Bei uns bekommst Du nicht nur Einblicke hinter die Kulissen eines modernen Universitätsklinikums – Du wirst Teil eines Teams, das mit Daten fundierte Entscheidungen ermöglicht.

Das erwartet Dich bei uns

Abwechslungsreiche Aufgaben statt Routine:

• Unterstützung bei Ad-hoc-Auswertungen und Analysen rund um Personalkennzahlen
• Mitarbeit an den internen und extenen Berichtswesen und Statistiken
• Prüfung und Sicherstellung der Datenqualität in unseren Systemen
• Unterstützung bei Prognosen, Hochrechnungen und Planungen
• Weiterentwicklung bestehender Auswertungs- und Planungstools in Excel und Access

Dieses Profil bringst Du mit:

• Laufendes Studium, idealerweise in Wirtschaftsinformatik, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Data Analytics oder einem vergleichbaren Bereich
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken (idealerweise Microsoft Access)
• Interesse an HR-Themen, Zahlen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative

Warum das UKJ?

Das Universitätsklinikum Jena verbindet Spitzenmedizin, Forschung, Lehre und moderne Unternehmenssteuerung. Im Personalcontrolling arbeitest Du an Themen mit direkter Wirkung auf Mitarbeitende, Organisation und Versorgung.

Wir bieten dir daher:

• Praxiserfahrung mit relevanten Business-Tools und echten Datensätzen
• Einblicke in strategisches HR-Management im Gesundheitswesen
• Persönliche Einarbeitung und ein kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten passend zum Studium
• Langfristige Zusammenarbeit ausdrücklich gewünscht
• Perspektive auf eine spätere Übernahme nach dem Studium möglich
• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events

Kennziffer: 159/2026

* Der Arbeitsumfang wird individuell mit Dir abgestimmt.

**Die Vergütung richtet sich nach der ausgeübten Tätigkeit und deiner Qualifikation.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind alle willkommen.