Werkstudent*in Backoffice mit KI-Schwerpunkt (20 Std./Woche)

Du studierst BWL oder etwas Wirtschaftsnahes, magst Zahlen und weißt aus eigener Erfahrung, was KI-Tools heute schon können? Dann lies weiter.

Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe, spezialisiert auf IT-CarveOuts und IT-Services, mit Auslandsgesellschaften in Kroatien und der Slowakei. Wir haben uns vorgenommen, AI-First zu werden. Das Backoffice ist dafür ein guter Startpunkt, und genau dort suchen wir dich. Du sollst die Aufgaben nicht nur abarbeiten, sondern sie mit KI Stück für Stück automatisieren und besser machen.

Deine Aufgaben

Die Aufgabenliste ist beides zugleich: das, was laufend erledigt werden muss, und dein Spielfeld für Automatisierung. Du übernimmst diese Themen, lernst sie im Detail kennen und baust dann Workflows, die dir und dem Team die Arbeit erleichtern.

Finanzen & Controlling

Du bereitest die monatliche Leistungsabrechnung vor und prüfst Tätigkeitsnachweise, in enger Zusammenarbeit mit unseren Auslandsgesellschaften in Kroatien und der Slowakei

Du bereitest Zahlen, Auswertungen und Übersichten auf und kümmerst dich um die Liquiditätsplanung mit professionellen Planungstools

Einkauf & Verträge

Du wickelst Hardware- und Software/Lizenz-Bestellungen ab

Du kümmerst dich um das Vertragsmanagement und pflegst Vertragsvorlagen und Dokumente

Recherche & Sonderaufgaben

Du recherchierst staatliche Fördermöglichkeiten für unsere Kunden

Du unterstützt bei der Betreuung von TECH Startup und KI-Kundenprojekten

Und der Kern des Ganzen

Du automatisierst und optimierst diese Backoffice-Prozesse und -Tätigkeiten — dort, wo es sich lohnt, und in einem Tempo, das zur Stelle passt

Wo darüber hinaus gerade Hilfe gebraucht wird, hältst du dem Team mit unterstützenden Backoffice-Aufgaben den Rücken frei.

Das bringst du mit

Laufendes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Bezug

Sicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)

Echte KI-Kompetenz: Du nutzt KI-Tools nicht nur, du baust damit Workflows und automatisierst Abläufe — oder traust dir zu, genau das hier zu lernen und umzusetzen

Gestaltungswille: Du gibst dich nicht damit zufrieden, wie ein Prozess schon immer lief

Du magst Zahlen und arbeitest genau, auch wenn es mal um Details geht

Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise: du siehst, was zu tun ist, und ziehst es durch

Was wir dir bieten

Anstellung als Werkstudent*in mit 20 Std./Woche

50,- € monatlich als steuerfreie Sachleistung über die givve® Sachbezugskarte

Steuerfreier Zuschuss zum Mittagessen an jedem Arbeitstag

Einblick in eine mittelständische IT-Unternehmensgruppe mit Auslandsgesellschaften in Kroatien und der Slowakei, samt der Chance, deren AI-First-Wandel mitzuprägen

Wir finden ein Arbeitszeit-Modell, das zu deinem Stundenplan passt

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Erzähl uns kurz, wer du bist, was du studierst, warum du zur Stelle passt und ab wann du starten kannst — mehr braucht es für den Anfang nicht.