Werkstudent - Bid-Management Public Sector Defence (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Du unterstützt unser Bid-Management-Team bei der Erstellung und Koordination von Angeboten und Ausschreibungen im Defence-Bereich. Dabei bereitest du Mitarbeiterprofile für Angebotsunterlagen auf, stellst relevante Informationen zusammen und sorgst für eine strukturierte Dokumentation
• Zu deinen Aufgaben gehört außerdem die Einholung und Konsolidierung von Beiträgen aus den Fachbereichen. Du koordinierst einzelne Angebotsbestandteile, behältst relevante Fristen im Blick und unterstützt dabei, dass alle Unterlagen termingerecht und vollständig vorliegen
• Neben der Pflege von Angebotsdatenbanken, Vorlagen und Referenzdokumenten wirkst du an der Qualitätssicherung von Angebotsunterlagen mit. Darüber hinaus erstellst und formatierst du Dokumente, Präsentationen und Anhänge und hältst Prozessdokumentationen sowie Wissensdatenbanken aktuell
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der kontinuierlichen Verbesserung unserer Angebotsprozesse. Hier identifizierst du Optimierungspotenziale und unterstützt bei der Standardisierung sowie Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Abläufe. Abgerundet wird dein Aufgabenbereich durch die administrative Unterstützung des Bid-Management-Teams im Tagesgeschäft

Qualifikationen

• Laufendes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Management, Kommunikation oder vergleichbarer Studiengänge
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit für die Abstimmung mit internen Fachbereichen und Stakeholdern 
• Sorgfältigkeit und Qualitätsbewusstsein bei der Prüfung von Profilen und Angebotsunterlagen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen und umzusetzen
• Interesse an Ausschreibungs- und Angebotsprozessen sowie idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement oder Vertrieb
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2) runden dein Profil ab

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsumfeld: spannende Aufgaben in einem dynamischen Markt sowie Wissensaustausch in einem global tätigen Konzern
• Work-Study-Balance: 10 bis 20 Stunden während des Semesters (erhöhte Arbeitszeit in den Semesterferien möglich), flexible Zeitgestaltung, Firmenfitness und hybrides Arbeiten (Office / Homeoffice) in Abstimmung mit deiner Führungskraft
• Deine Perspektive: Möglichkeit für Abschlussarbeiten und/oder einen Direkteinstieg nach deinem Studium
• Feelgood-Atmosphäre: unternehmensweite (Online-)Team-Events, Afterworks und Office-Feiern an unseren Standorten
• Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt

Vielfalt ist eine wichtige Grundlage unserer Unternehmenskultur. Wir möchten ein inklusives Umfeld schaffen, das die Diversität all unserer 2.700 Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich berücksichtigt und in dem du dich bestmöglich entfalten kannst. Denn wir bei Sopra Steria sind davon überzeugt, dass deine Individualität der Schlüssel zu einem nachhaltigen Unternehmenserfolg ist. 

Wir setzen uns für eine nachhaltige Zukunft ein: Ob mit konzernweiten Stipendien- und Corporate Volunteering-Programmen oder mit Projekten zur Förderung von Bildung, Chancengleichheit und digitale Inklusion – wir übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft. Wir glauben fest daran, dass digitale Innovationen ein Schlüssel zu Gleichberechtigung, Inklusion und Klimaschutz sind.

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