Werkstudent Projektkoordination & Dokumentation (all genders) Münster
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
Provinzial Konzern hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Münster bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen.
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Beschreibung bereitgestellt von Provinzial Konzern
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Starte bei uns: ab sofort/ nach Vereinbarung
Standort(e): Münster
Unternehmensbereich: IT
Das sind Deine Aufgaben:
Die Tätigkeit umfasst die organisatorische und dokumentarische Unterstützung des Projektteams. Im Mittelpunkt stehen die eigenständige Aufbereitung und Pflege von Projektunterlagen, die Koordination von Terminen und Abstimmungen sowie die strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Ergebnissen. Die Rolle stellt eine wichtige Schnittstelle für einen reibungslosen Projektablauf dar.
- Eigenständige Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektdokumentationen und Übersichten
- Organisation und Koordination von Terminen, Workshops und Abstimmungsrunden inkl. Vor- und Nachbereitung
- Nachverfolgung offener Punkte, Aufgaben und Fristen (Follow-up)
- Mitwirkung bei der Dokumentation und Aufbereitung von Geschäftsprozessen sowie der zugehörigen Kennzahlen (KPIs)
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Prozessworkshops (z. B. Aufbereitung von Ergebnissen und Protokollen)
- Aufbereitung von Informationen und Ergebnissen zu adressatengerechten Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung bei der Strukturierung und Ablage projektrelevanter Inhalte
- Allgemeine organisatorische Unterstützung im Projektkontext
Das bringst Du mit:
- Laufendes Studium, vorzugsweise mit wirtschaftlichem, kommunikativem oder technischem Bezug
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Strukturierte, sorgfältige und mitdenkende Arbeitsweise
- Interesse an Prozessen und betrieblichen Abläufen
- Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen für die Aufbereitung von Unterlagen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in BPMN 2.0 etc. wünschenswert
Das bieten wir Dir:
Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance • Zeiterfassung • kostenloses Mittagessen und Coffee Lounge • Home Office • Innovatives Gesundheitsmanagement • Unterstützung von Bachelor- und Masterarbeiten
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Münster für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
