Required skills
Job description
Pactos published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Munich, Germany.
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Description provided by Pactos
Pactos baut das Betriebssystem für die Zukunft der Fremdpersonalbranche – ein B2B-SaaS-Startup mit Sitz in München. Die Branche für externe Arbeitskräfte ist riesig, aber geprägt von manuellen Prozessen, fehlender Transparenz und hohen Compliance-Risiken. Unsere KI-gestützte Software löst genau das.
In einem schnell wachsenden Startup entscheidet sauberes Operations darüber, ob das Wachstum hält oder im Chaos versinkt. Genau dafür suchen wir dich.
Was du machen wirst
- ???? Dokumenten-Handling: Du bereitest Verträge, Compliance- und Onboarding-Unterlagen auf, prüfst sie auf Vollständigkeit und sorgst für sauberes, auffindbares Ablegen
- ???? Datenverarbeitung: Du pflegst und bereinigst Daten in unseren Systemen (u. a. HubSpot), erstellst einfache Auswertungen und sorgst für Datenqualität, auf die sich das Team verlassen kann
- ⚙️ Prozesse umsetzen: Du hilfst, operative Abläufe zu dokumentieren, Tools einzurichten und neue Initiativen ins Laufen zu bringen – du machst aus „sollte mal jemand machen" ein erledigtes To-do
- ???? Smarter arbeiten: Du nutzt KI-Tools, um repetitive Aufgaben zu automatisieren statt sie nur abzuarbeiten
- Du bist eingeschriebener Student (idealerweise BWL / Wirtschaft)
- Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und eigenständig – Genauigkeit ist für dich kein Stress, sondern Standard
- Du bist sicher im Umgang mit Excel/Google Sheets und hast keine Scheu vor neuen Tools
- Du willst anpacken und mitbauen, nicht nur Aufgaben abarbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse
- Attraktiver Stundenlohn
- Flexible Arbeitszeiten, die sich an dein Studium anpassen
- Echter Einblick, wie ein B2B-SaaS-Startup von innen läuft – du arbeitest direkt mit dem Gründungsteam
- Ownership ab Tag eins – deine Arbeit hat sichtbare Wirkung, kein Kaffeekochen
- Modernes Büro im Zentrum Münchens, Essenszuschuss, Deutschlandticket-Zuschuss
- Perspektive auf Übernahme oder erweiterte Rolle nach dem Studium
Schick uns deinen Lebenslauf – kein Motivationsschreiben nötig.
Über uns
Pactos is a venture-backed B2B SaaS start-up based in Munich. We’re revolutionizing the external workforce management with an AI-powered operating system. Used by leading corporates, Pactos help streamline the source-to-pay process with staffing providers in a compliant, scalable, and transparent way. Thus, our customers excel in operation efficiency and re-gain full workforce visibility.
Working student essentials
What this Operations working student role in Munich means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
