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Werkstudent Event Operations & Fotobox-Setups (m/w/d)

MINTANO GmbHa day agoWorking Student
On-siteGerman requiredOperationsEvent Management

Required skills

Quality ControlEvent TechnologyInventory ManagementCustomer On-Site SupportEquipment PreparationChecklistenLogisticsFotobox

Job description

MINTANO GmbH posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Düsseldorf: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

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Description provided by MINTANO GmbH

Du suchst einen Werkstudentenjob, bei dem du nicht den ganzen Tag am Schreibtisch sitzt? Du hast Lust, praktisch anzupacken, mit moderner Technik zu arbeiten und neben dem Studium einen aktiven Ausgleich zu haben?

Dann passt diese Rolle gut zu dir.

Bereits mehr als eine Million Menschen haben MINTANO Produkte genutzt. Mit unseren Fotomarketing-Tools begleiten wir seit Jahren Events in Europa.

Unsere Mission: We Make The World Smile :)

Damit unsere Fotoboxen zuverlässig bei unseren Kunden ankommen, vor Ort funktionieren und nach dem Einsatz schnell wieder bereit für das nächste Event sind, suchen wir Unterstützung in unserem Operations-Team in Düsseldorf.

Werde Teil der MINTANO Family als Werkstudent Event Operations & Fotobox-Setups.

Aufgaben

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere Fotoboxen und technischen Setups perfekt vorbereitet rausgehen und nach dem Einsatz wieder zuverlässig einsatzbereit sind.

  • Du bereitest Fotoboxen, Technik und Zubehör für den Versand an unsere Kunden vor.
  • Du prüfst Setups anhand klarer Checklisten auf Vollständigkeit, Sauberkeit und Funktionsfähigkeit.
  • Du packst Geräte, Kabel, Zubehör und Verpackung sorgfältig und strukturiert zusammen.
  • Du nimmst zurückgesendete Setups entgegen und kontrollierst sie nach dem Einsatz.
  • Du erkennst fehlende, beschädigte oder nicht funktionierende Teile und dokumentierst Auffälligkeiten.
  • Du sorgst mit dafür, dass jedes Setup schnell wieder bereit für den nächsten Kunden ist.
  • Du hältst unseren Operations-Bereich ordentlich, übersichtlich und einsatzbereit.
  • Ergänzend unterstützt du beim Aufbau unserer Fotoboxen bei Kunden vor Ort, vor allem im Großraum Düsseldorf.
  • Optional betreust du ausgewählte Setups direkt auf Events.

Qualifikation

Du brauchst keinen perfekten Lebenslauf. Wichtig ist, dass du zuverlässig bist, sorgfältig arbeitest und Lust hast, praktisch mit anzupacken.

  • Du bist immatrikuliert und möchtest regelmäßig als Werkstudent arbeiten.
  • Du hast Freude an Technik, Gadgets, Hardware und praktischer Arbeit.
  • Du arbeitest konzentriert, strukturiert und mit Blick fürs Detail.
  • Du hast kein Problem damit, Kisten zu packen, Geräte zu tragen und Dinge sauber zu organisieren.
  • Du bist zuverlässig — denn unsere Kunden verlassen sich darauf, dass jedes Setup vollständig und funktionsfähig ankommt.
  • Du trittst freundlich und professionell auf, besonders wenn du gelegentlich bei Kunden vor Ort bist.
  • Du bist flexibel, wenn ab und zu ein Aufbau oder Eventeinsatz ansteht.
  • Du hast idealerweise einen PKW-Führerschein.

Erfahrung in Event, Logistik, Operations, Veranstaltungstechnik oder technischem Support ist ein Plus, aber kein Muss.

Benefits

  • Ein aktiver Werkstudentenjob als Ausgleich zum Studium — mit Technik, Bewegung und praktischer Verantwortung.
  • Eine wichtige Rolle im Herzen unserer Event Operations.
  • Praxiserfahrung in einem innovativen Unternehmen aus Social Media, KI und Event Technology.
  • Klare Prozesse, Checklisten und eine strukturierte Einarbeitung.
  • Flexible Arbeitszeiten passend zu deinem Studium.
  • Moderne Technik und spannende Produkte zum Anfassen.
  • Kurze Entscheidungswege, viel Vertrauen und ein starkes Team.
  • Team-Events, offene Kultur und Kolleg, die zusammen anpacken.
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Wachstum.

Dein Arbeitsplatz ist hauptsächlich unser Operations-Bereich in Düsseldorf. Hier bereitest du Fotoboxen und Setups vor, prüfst Rückläufer und sorgst dafür, dass unsere Geräte zuverlässig für den nächsten Einsatz bereitstehen.

Die Tätigkeit ist auf bis zu 20 Stunden pro Woche ausgelegt. Die genaue Verteilung stimmen wir gemeinsam ab.

Wichtig: Das ist kein reiner Bürojob. Du bist viel in Bewegung, arbeitest mit Technik, packst Setups, prüfst Geräte und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles sauber läuft. Genau dadurch leistest du einen direkten Beitrag dazu, dass unsere Events und Kundenprojekte reibungslos funktionieren.

Aufbauten und Eventeinsätze vor Ort kommen ergänzend dazu. Der Schwerpunkt liegt klar auf der Vorbereitung, Prüfung und Rücknahme unserer Fotoboxen und technischen Setups.

Working student essentials

What this Operations working student role in Düsseldorf means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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