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Werkstudent Human Resources (m/w/d)*

KGAL GmbH & Co. KG (KGAL)a day agoWorking Student
HybridEnglish requiredGerman requiredHRHR Operations

Required skills

KI-ToolsHR SystemMS OfficeDigitalisierungProzessoptimierung

Job description

KGAL GmbH & Co. KG (KGAL) posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Grünwald: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

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Description provided by KGAL GmbH & Co. KG (KGAL)

QUALITÄTSFÜHRERSCHAFT, BINDUNG, NACHHALTIGKEIT

UND GERADLINIGKEIT

Dies sind die Werte, auf deren Grundlage die KGAL in den letzten 58 Jahren zu einem der führenden unabhängigen Investment- und Assetmanagern für Realkapitalanlagen geworden ist – und die nach innen genauso gelebt werden wie nach außen. Gemeinsam mit unseren rund 400 Mitarbeitenden verwalten wir als einer der Top Player der Branche ein Investitionsvolumen in Höhe von 15,1 Milliarden Euro, das sich auf die drei Assetklassen Immobilien, Infrastruktur und Flugzeuge verteilt.


Wir verbinden die Arbeit in internationalen Teams und Märkten mit dem Selbstverständnis und den Entscheidungsstrukturen eines mittelständischen Unternehmens. Bei uns übernehmen Sie echte Verantwortung, erhalten Spielräume für unternehmerisches Handeln und die Möglichkeit, sich beständig weiterzuentwickeln.


Unsere Werkstudentenstelle im HR-Bereich bietet die Möglichkeit, von Beginn an in zentrale Prozesse der Personalbetreuung und -entwicklung eingebunden zu sein. Die Tätigkeit erfolgt praxisnah in der HR-Betreuung sowie bei ausgewählten HR‑Projekten und Personalentwicklungsmaßnahmen und bietet einen umfassenden Einblick in das HR-Umfeld.


*) Zur besseren Lesbarkeit wird in dieser Stellenanzeige die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig vom ihrem Geschlecht.


IHR ZUSTÄNDIGKEITSBEREICH

Schwerpunkt Personalbetreuung:

  • Eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben (z.B. Fristenüberwachung, Bearbeitung von Anfragen, Aufbereitung von Unterlagen für interne Prüfungen, etc.)
  • Pflege von Personalstammdaten im HR-System sowie strukturierte Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Mitarbeit an HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung, KI und Prozessoptimierung
  • Unterstützung bei internen HR-Kommunikationen sowie bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen


Schwerpunkt Personalentwicklung:

  • Durchführung von Recherchen zu aktuellen Trends und Anbietern (z.B. E-Learnings, Trainingsformate, Lernkonzepte)
  • Unterstützung im Trainingsmanagement, insbesondere bei Budget- und Rechnungsprozessen inkl. Tracking


IHRE EXPERTISE

  • Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources
  • Erste praktische Erfahrungen im HR‑Umfeld, z.B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten wünschenswert
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen und idealerweise KI-Tools
  • Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


IHRE VORTEILE

  • Spannende und anspruchsvolle Aufgaben
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Flexibles und Mobiles Arbeiten
  • Internationalität
  • Betriebsrestaurant
  • Betriebssport



IHRE ANSPRECHPARTNERIN

Rebekka Bader

KGAL GmbH & Co. KG

Recruiting - Human Resources



Hinweis zum Datenschutz

Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal willigen Sie ein, dass Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens für vorgenannte Position verarbeitet werden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.kgal.de/datenschutz.

Working student essentials

What this HR working student role in Grünwald means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

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