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Werkstudent Human Resources (m/w/d)*

KGAL GmbH & Co. KG (KGAL)2 months agoUpdated 3 days agoWorking Student
On-siteEnglish requiredGerman requiredHRHR Operations

Required skills

MS Office

Job description

KGAL GmbH & Co. KG (KGAL) posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Grünwald: your weekly hours, take-home pay and visa limits.

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Description provided by KGAL GmbH & Co. KG (KGAL)

QUALITÄTSFÜHRERSCHAFT, BINDUNG, NACHHALTIGKEIT

UND GERADLINIGKEIT

Dies sind die Werte, auf deren Grundlage die KGAL in den letzten 58 Jahren zu einem der führenden unabhängigen Investment- und Assetmanagern für Realkapitalanlagen geworden ist – und die nach innen genauso gelebt werden wie nach außen. Gemeinsam mit unseren rund 400 Mitarbeitenden verwalten wir ein Investitionsvolumen in Höhe von 15,1 Milliarden Euro, das sich auf die drei Assetklassen Immobilien, Infrastruktur und Flugzeuge verteilt.

Wir verbinden die Arbeit in internationalen Teams und Märkten mit dem Selbstverständnis und den Entscheidungsstrukturen eines mittelständischen Unternehmens. Bei uns übernehmen Sie echte Verantwortung und haben die Möglichkeit, sich beständig weiterzuentwickeln.

Unsere Werkstudentenstelle bietet die Möglichkeit, von Beginn an in zentrale Prozesse der Personalbetreuung und -entwicklung eingebunden zu sein. Die Tätigkeit erfolgt praxisnah in der HR-Betreuung sowie bei ausgewählten HR‑Projekten und Personalentwicklungsmaßnahmen und bietet einen umfassenden Einblick in das HR-Umfeld.

*) Zur besseren Lesbarkeit wird in dieser Stellenanzeige die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht.

IHR ZUSTÄNDIGKEITSBEREICH

Schwerpunkt Personalbetreuung:

  • Eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben (z.B. Fristenüberwachung, Bearbeitung von Anfragen, Aufbereitung von Unterlagen für interne Prüfungen, etc.)
  • Pflege von Personalstammdaten im HR-System sowie strukturierte Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Mitarbeit an HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung, KI und Prozessoptimierung
  • Unterstützung bei internen HR-Kommunikationen sowie bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen

Schwerpunkt Personalentwicklung:

  • Durchführung von Recherchen zu aktuellen Trends und Anbietern (z.B. E-Learnings, Trainingsformate, Lernkonzepte)
  • Unterstützung im Trainingsmanagement, insbesondere bei Budget- und Rechnungsprozessen inkl. Tracking

IHRE EXPERTISE

  • Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources
  • Erste praktische Erfahrungen im HR‑Umfeld, z.B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten wünschenswert
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen und idealerweise KI-Tools
  • Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Working student essentials

What this HR working student role in Grünwald means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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