Werkstudent:in Event

Projektbeschreibung

Auf der Hamburg Sustainability Conference (HSC) planen führende Köpfe aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft die Umsetzung gemeinsamer Prozesse zur Erreichung der UN-Nachhaltigkeitsziele (Sustainable Development Goals, SDGs). Seit 2024 findet die Konferenz jährlich in der Handelskammer Hamburg und im Hamburger Rathaus statt.

Wir suchen ab dem 01. Oktober 2026 eine:n motivierte:n Student:in, der:die unser Eventteam verstärkt. In dieser Rolle unterstützt Du unser Eventteam bei der Datenpflege, Gästeanfragen, dem Einladungsmanagement, der Umsetzung von kleineren Veranstaltungen vor und während der Konferenz sowie Travel Management und Aufgaben für unsere Nachhaltigkeitszertifizierung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Pflege und dem Anlegen von Daten in unserem CRM- und Guestmangement-Tool
• Angeleitete Vorbereitung von Einladungsversänden, insb. für hochrangige, internationale Teilnehmende aus der Politik
• Beantwortung von Gästeanfragen
• Mithilfe in der Planung und Durchführung von kleineren Veranstaltungen vor und während der Konferenz
• Unterstützung bei Aufgaben im Travelmanagement und unserer Nachhaltigkeitszertifizierung

Dein Profil

• Gewissenhafte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Lust auf Daten- und Prozessmanagement sowie gute Excel-Kenntnisse
• Freundliches Auftreten und einen kühlen Kopf bewahren, auch in Stresssituationen
• Erste Erfahrungen im Gäste- und Konferenzmanagement sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Erste Erfahrungen im Arbeiten mit einem CRM sind von Vorteil
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Warum wir?

Warum Du Dich für die Hamburg Sustainability Conference entscheiden solltest

• Wichtige Mission: Sei Teil einer internationalen Initiative, die wirklich etwas bewegt und die nachhaltigen Entwicklungsziele (SDGs) voranbringt.
• Spannendes Netzwerk: Spannende Einblicke in die Zusammenarbeit mit politischen Institutionen, NGOs und Organisationen.
• Flexible Arbeitszeit: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten, sodass Du Deine Arbeitszeit eigenverantwortlich gestalten und optimal mit deinem Studium vereinen kannst, solange alle beruflichen Verpflichtungen erfüllt werden.
• Exklusive Events: Nimm an unserer jährlichen internationalen, High-Level Konferenz teil und fördere den Dialog für eine nachhaltige Zukunft.
• Tolle Lage: Unser Büro in Berlin Mitte an der Friedrichstraße bietet Dir eine super Arbeitsumgebung mitten im Herzen der Stadt.
• Erholung: Freu Dich auf 28 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage Woche), plus den 24.12. und 31.12. als zusätzliche freie Tage.
• Vielfältiges Team: Arbeite in einem engagierten, jungen und diversen Team von ca. 30 Leuten, die alle für das gleiche Ziel brennen
• Langfristige Perspektiven: Gestalte mit uns neue Partnerschaften und innovative Ansätze zur Umsetzung der SDGs.
• Teamkultur: Erlebe ein offenes, kooperatives Arbeitsumfeld, das auf Dialog und neue Ideen setzt.

Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Alle Bewerbungen werden unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung gleichwertig behandelt.

Wir ermutigen Dich, Dich zu bewerben, auch wenn Du nicht alle aufgeführten Qualifikationen vollständig erfüllst. Deine einzigartigen Erfahrungen und Fähigkeiten können eine wertvolle Bereicherung für unser Team sein.

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören und gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten!

Über uns

Die Hamburg Sustainability Conference gGmbH ist ein Motor für globalen Wandel. Sie fördert Partnerschaften zwischen führenden Köpfen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Zivilgesellschaft und multilateralen Organisationen, sodass diese innovative Lösungen für die dringendsten Herausforderungen unserer Zeit entwickeln können. Mit der klaren Mission, nachhaltige Veränderungen voranzutreiben und die UN-Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs) zu beschleunigen, bietet die HSC eine ganzjährige Plattform, auf der Visionen in konkrete Maßnahmen für messbaren Fortschritt umgesetzt werden. Nach einer erfolgreichen Eröffnungskonferenz im Oktober 2024 fand die nun dritte jährliche Konferenz am 29. und 30. Juni 2026 erneut im Hamburger Rathaus und in der Handelskammer Hamburg statt, begleitet von der Hamburg Sustainability Week. Mehr über die Konferenz, die Week, das Programm und die Sprechenden unter www.sustainability-conference.org