
Werkstudent:in Projektmanagement E-Invoice (m/w/d)
Required skills
Job description
EDEKA IT posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Hamburg: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
Will your CV clear this job's ATS filter? Scan it against this job with Jobscan
Description provided by EDEKA IT
Einsatzort## Hamburg
Eintrittsdatum## Ab sofort
Beschäftigungsart## Teilzeit
Befristung## Ja
Wir bei der EDEKA IT sind das Herzstück des digitalen Wandels im EDEKA-Verbund. Als leistungsstarkes Team entwickeln wir IT-Strategien, -Infrastrukturen und -Dienstleistungen für alle Handelsbereiche des EDEKA-Verbunds in ganz Deutschland. Wir bündeln unsere Kompetenzen, um innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. So treiben wir den Handel von morgen voran - vielleicht schon bald gemeinsam mit dir?
In deiner Rolle als Werkstudent:in Projektmanagement E-Invoice (m/w/d) am Standort Hamburg kannst du bei uns deinen ganz persönlichen Beitrag zu unseren Zielen leisten.
Deine Aufgaben
- Projektkoordination & Unterstützung: Du unterstützt die Projektleitung im Projekt E-Rechnung bei Terminabstimmungen, Status-Updates und der Nachverfolgung von To-dos.
- Workshop- & Meeting-Management: Du bereitest Workshops und Meetings vor und nach (z. B. Agenda, Einladungen, Unterlagen, Protokolle) und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
- Arbeitspaket- & Abstimmungsmanagement: Du koordinierst kleinere Arbeitspakete eigenständig, stimmst dich mit Fachbereichen und IT ab und unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
- Projektcontrolling & Kommunikation: Du pflegst Projektpläne, Meilensteine und Risiken in den relevanten Tools und unterstützt bei der Kommunikation an Stakeholder.
- Du bist eingeschriebene:r Student:in ab dem 3. Semester, idealerweise in BWL, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang, und kannst uns noch mindestens 1 Jahr unterstützen.
- Struktur & Prozessverständnis: Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und kannst Informationen und Zusammenhänge klar und verständlich aufbereiten.
- Organisation & Zuverlässigkeit: Du behältst Termine und Aufgaben im Blick, priorisierst sinnvoll und arbeitest sorgfältig und gewissenhaft.
- Kommunikationsstärke & Teamgeist: Du bist kontaktfreudig, gehst offen auf verschiedene Ansprechpartner:innen zu und arbeitest gerne im Team.
- Tools: Du arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint. Erste Erfahrungen mit Projekttools sind ein Plus.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR-Level C1 oder höher).
- Work-Life-Balance: Profitiere von bis zu 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (bis zu 20h wöchentlich) und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Einfluss: Du gestaltest die IT des größten Lebensmitteleinzelhändlers in Deutschland.
- Finanzieller Anreiz & weitere Angebote: Freue dich über eine attraktive Vergütung, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und weitere Vergünstigungen.
- Gesamtheitliche Entwicklung (fachlich & persönlich): Dich erwarten bei uns verschiedene Weiterbildungsangebote wie z. B. digitale Lernplattformen.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser Gesundheitsmanagement kümmert sich um deine Gesundheit am Arbeitsplatz.
- Kultur & Zusammenarbeit: Wir ermöglichen dir einen optimalen Start in unserem Unternehmen und legen viel Wert auf ein gutes Onboarding, damit du direkt durchstarten und durch unsere verschiedenen Communities, Netzwerke und Events von Anfang an mitgestalten kannst.
- Betriebssport
- Gesundheitsvorsorge
- Gute Karrierechancen
- Homeoffice
- Jobticket
- Kantine
- Weiterbildung
Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (aussagekräftiges Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Arbeitsproben, relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse, Immatrikulationsbescheinigung) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und der gewünschten Vergütung pro Stunde. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Kontakt
EDEKA IT Stiftung & Co. OHG
Bewerbungsmanagement
New-York-Ring 6
22297 Hamburg
Weitere Informationen zu den Einstiegsmöglichkeiten sowie zur Karriere bei EDEKA IT für Schüler:innen und Studierende findest du hier: https://it.edeka/schuelerinnen/ bzw. hier: https://it.edeka/studierende/
Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.
Working student essentials
What this Operations working student role in Hamburg means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany