Werkstudent Eventmanagement für SwE (m/w/d)

HybridEnglish & German

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Required skills

DokumentationExcelDienstleistersteuerungLogistikTeilnehmermanagementEventplanungAbrechnungsunterlagenMS OfficeOutlookEventorganisation

Job description

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Deine Aufgaben:

Unterstützung bei der Planung: Mitwirkung bei der konzeptionellen Vorbereitung, Terminierung und Ressourcenplanung von internen und externen Eventformaten
Operative Durchführung: Aktive Begleitung von Veranstaltungen (vor Ort oder virtuell), inklusive Teilnehmermanagement und Logistik
Dienstleistersteuerung: Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern
Nachbereitung: Erstellung von Feedback-Auswertungen, Dokumentationen und Abrechnungsunterlagen
Materialverwaltung: Pflege und Organisation von Event-Equipment und Werbemitteln

Dein Profil:

Eingeschriebene*r Student*in der Betriebswirtschaftslehre, Eventmanagement, Geisteswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
Praktische Erfahrungen im Bereich Event- oder Projektmanagement wünschenswert
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicheres Auftreten und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook und Excel)

Wir bieten:

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
Mitarbeit bei Projekten mit hoher Relevanz für den Kunden Bundeswehr
Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
Attraktive Vergütung

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