Werkstudent Office Management Excellence (m/w/d)

We shape what matters!

Wir gestalten gemeinsam. Für große Ziele.

Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das deine individuellen Stärken erkennt und deine Ideen wertschätzt? Wir glauben, dass wir nur durch gemeinsamen Einsatz Lösungen entwickeln, die wirklich etwas bewegen. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, das dich stärkt und dir den Raum gibt, aktiv mitzugestalten – für unsere gemeinsamen Visionen, für den Erfolg unserer Projekte und für deine persönliche Weiterentwicklung.

Unterstütze unser Team in unserem Office in Kassel. Es erwartet dich ein sympathisches Team, das dich bei deiner neuer Herausforderung unterstützt und individuell fördert. Dabei legen wir großen Wert auf ein gemeinsames Miteinander, bei dem die Arbeit viel Spaß macht.

Das sind deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz.
• Du hilfst beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
• Du koordinierst Telefonate, Besprechungen, Terminen und Reisen und unterstützt den Empfang.
• Du pflegst Datenbanken, Aktenverwaltung und Ablage.
  
  

Das bringst du mit:

• Du befindest dich in einem kaufmännischen Studiengang, wie z.B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaft, Volkswirtschaftslehre o. ä. und möchtest Praktische Erfahrungen sammeln.
• Du beherrscht souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.). Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil.
• Du zeichnet dich als loyaler Teamplayer aus, bist aufgeschlossen für Neues und überzeugst durch eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Diskretion und absolute Verlässlichkeit.
• Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit und zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.
  
  

Das erwartet dich bei uns:

• Bei uns werden die Arbeitszeiten nach Absprache flexibel gestaltet, so dass sie den Semesterplänen entsprechend angepasst werden können.
• Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings und abwechslungsreiche E-Learning Einheiten.
• Regelmäßiges Feedback zu deiner persönlichen Entwicklung ist bei uns genauso selbstverständlich wie eine angemessene Vergütung.
• Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst.
  
  

Und jetzt freuen wir uns auf dich!

Wenn du vorher noch etwas klären oder wissen möchtest, melde dich gerne. Du erreichst unser Recruiting Team unter 040 30293 600 oder [email protected].