Werkstudent:in für Reisekostenabrechnung 20h/Woche (m/w/d)
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
AlixPartners hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Munich bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen.
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Beschreibung bereitgestellt von AlixPartners
Über AlixPartners
Expertise, Umsetzungsstärke, Verantwortung – AlixPartners steht für messbare Ergebnisse „when it really matters". Als global agierende Unternehmensberatung helfen wir unseren Klienten dabei, schnell und entschlossen auf ihre wichtigsten Herausforderungen zu reagieren. Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater sind spezialisiert darauf, Unternehmenswerte zu schaffen, zu schützen und wiederherzustellen. Vom „manager magazin" und der Wissenschaftlichen Gesellschaft für Management & Beratung (WGMB) wurde AlixPartners 2023 als umsetzungsstärkstes Beratungsunternehmen ausgezeichnet. Seit über 40 Jahren unterstützt AlixPartners seine Klienten – mit inzwischen über 3.000 MitarbeiterInnen in 28 Büros weltweit.
Über die Position
Wir suchen dich zur Unterstützung in der Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten. In dieser Rolle trägst du wesentlich zur Qualitätssicherung und Compliance unserer Reisekostenprozesse bei und unterstützt unsere Mitarbeitenden durch professionelle und zuverlässige Serviceabwicklung.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung der digitalen Reisekostenabrechnung in SAP Concur
- Prüfung und Verarbeitung von nationalen und internationalen Reisekosten und Spesen
- Validierung von Belegen auf inhaltliche und steuerrechtliche Richtigkeit
- Überwachung der korrekten Erfassung von Auslagen und Kostentransparenz
- Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten und Dokumentationen
- Beratung und Unterstützung von Kolleg*innen bei Fragen zur Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Dokumentenmanagement und Archivierung
Dein Profil
- Ausgeprägtes numerisches Verständnis und sichere Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- Vertrautheit mit MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
- Vorzugsweise Kenntnisse in der Reisekosten- oder Spesenabrechnung
- Serviceorientierte Haltung und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Hohe Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Arbeitsmodell
- Während der Vorlesungszeit: 15–20 Std./Woche
- Vorlesungsfreie Zeit: bis zu 40 Std./Woche nach Bedarf
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Einteilung zwischen 8:30–18:00 Uhr nach Absprache
Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein und begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Hautfarbe, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Finance in Munich für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
