Werkstudent:in für Reisekostenabrechnung 20h/Woche (m/w/d)
Required skills
Job description
AlixPartners posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Munich: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by AlixPartners
Expertise, Umsetzungsstärke, Verantwortung – AlixPartners steht für messbare Ergebnisse „when it really matters". Als global agierende Unternehmensberatung helfen wir unseren Klienten dabei, schnell und entschlossen auf ihre wichtigsten Herausforderungen zu reagieren. Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater sind spezialisiert darauf, Unternehmenswerte zu schaffen, zu schützen und wiederherzustellen. Vom „manager magazin" und der Wissenschaftlichen Gesellschaft für Management & Beratung (WGMB) wurde AlixPartners 2023 als umsetzungsstärkstes Beratungsunternehmen ausgezeichnet. Seit über 40 Jahren unterstützt AlixPartners seine Klienten – mit inzwischen über 3.000 MitarbeiterInnen in 27 Büros weltweit.
Aufgaben sind u.a.
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der digitalen Reisekostenabrechnung in SAP Concur
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Prüfung und Bearbeitung der Reisekosten und Spesenabrechnung (national, international)
- Prüfung von Belegen auf inhaltliche und steuerrechtliche Richtigkeit
- Prüfung der korrekten Erfassung der Auslagen
- Pflege von Unterlagen, Stammdaten (wie Kundendaten etc.)
- Klärung von Fragen und Anliegen unserer Kolleg*innen
- Reporting
- Archivierung verschiedener Dokumente
- Serviceorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Bereich Reisekosten- und Spesenabrechnung von Vorteil
- Excel, Outlook, Power Point-Kenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- 15 - max. 20 Std./Woche während des Semesters (idealerweise 3 Std/Tag)
- nach Bedarf bis zu 40 Std./Woche während Semesterferien
- Einteilung frei gestaltbar zwischen 8:30-18 Uhr
Working student essentials
What this Finance working student role in Munich means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
