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Werkstudent (m/w/d) HR Operations & Personalbetreuung

Aareon DACH8 hours agoWorking Student
HybridEnglish requiredGerman requiredHRHR Operations

Required skills

HR-Self-ServicesWorkday Document GeneratorWorkdayExcelWorkday HelpMS OfficeTime and Absence ManagementData Analysis

Job description

Aareon DACH published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Mainz, Germany.

Description provided by Aareon DACH

Aareon ist Europas etablierter Anbieter von SaaS-Lösungen für die Immobilienwirtschaft und Wegbereiter für die digitale Zukunft der Branche.

Mit seinen Softwarelösungen verbindet Aareon Menschen, Prozesse und Immobilien – und bringt so die Branche näher zusammen. Mit dem Aareon Property Management System, basierend auf intelligenten Softwarelösungen, ermöglicht das Unternehmen die effiziente Verwaltung und Instandhaltung von Wohn - und Gewerbeimmobilien - und schafft digitale Erlebnisse für die Beteiligten. Als verlässlicher und innovativer Partner engagiert sich Aareon für Fortschritt, positive Veränderungen und nachhaltige Lebens- und Arbeitsräume für alle.

Wir legen Wert auf eine Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Flexibilität geschätzt werden, partnerschaftliche Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team selbstverständlich sind und Lernen als Chance wahrgenommen wird.

Werde Teil unseres internationalen Teams! Werde Teil von #OneAareon! Wir freuen uns auf DICH!

Standort: Mainz

Umfang: Bis zu 20 Std./Woche

Start: Nach Vereinbarung

Du möchtest erleben, wie moderne Personalarbeit digital gestaltet wird? Dich interessieren HR‑Systeme, Prozesse und innovative Tools und du möchtest aktiv dazu beitragen, unsere Personalbetreuung weiterzuentwickeln und zu digitalisieren?

Dann werde Teil unseres People & Culture‑Teams und unterstütze uns im Tagesgeschäft sowie bei spannenden Digitalisierungsprojekten. Als Werkstudent (m/w/d) im Team People Experience & Operations erhältst du Einblicke in moderne HR‑Prozesse und arbeitest insbesondere an der Weiterentwicklung und Nutzung unserer HR‑Systemlandschaft rund um Workday, den Workday Document Generator und angrenzende Tools mit.

Deine Aufgaben

  • Aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen, insbesondere in den Bereichen Workday Document Generator, Workday Help und HR-Self-Services
  • Unterstützung bei Datenmigrationen und Implementierungen im Payroll- und HCM-System
  • Aufbereitung, Analyse und Abgleich größerer Datenmengen, z. B. für Reports, Massenuploads und Datenprüfungen
  • Unterstützung bei der Analyse und Dokumentation von HR-Prozessen in Workday
  • Mitarbeit im Zeit- und Abwesenheitsmanagement
  • Unterstützung des Teams People Experience & Operations im operativen Tagesgeschäft
  • Enge Zusammenarbeit mit dem People Experience & Operations Team sowie angrenzenden Fachbereichen
  • Möglichkeit, je nach Interesse und Bedarf weitere Themen im Team zu unterstützen und zukünftig Verantwortung zu übernehmen


DEIN PROFIL

  • Eingeschriebener Student (m/w/d), idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaft, HR, Digitalisierung, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
  • Affinität zu digitalen Tools, Systemen und Prozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Grundlegendes Verständnis von Zeit‑ und Abwesenheitsmanagement ist von Vorteil
  • Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Interesse an HR‑Themen und modernen, digitalen Arbeitsweisen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse


Das bieten wir dir

  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
  • Einblicke in moderne, digital aufgestellte Personalarbeit
  • Mitarbeit an spannenden HR‑Digitalisierungsprojekten (z. B. Workday)
  • Ein kollegiales HR‑Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Raum, eigene Ideen einzubringen und neue Themen mitzugestalten
  • Wertvolle Praxiserfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld


Klingt spannend?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Hinweis für gewerbliche Personalvermittlungen: Aareon akzeptiert keine unaufgeforderten Bewerbungen oder Vermittlungsangebote von Personalvermittlungen, Headhuntern oder Beratungsagenturen. Unaufgefordert sind alle Vermittlungsangebote, die nicht im Vorfeld durch einen Vermittlungsvertrag vereinbart wurden. Dies betrifft auch die Übermittlung von anonymisierten Profilen. Aareon übernimmt für unaufgefordert bereitgestellte Profile keine Haftung und verpflichtet sich nicht zu Maßnahmen, Reaktionen, Antworten oder zur Zahlung von Gebühren. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.

Working student essentials

What this HR working student role in Mainz means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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