Werkstudent (m/w/d) Assistenz & Office-Management im Bereich IT-Anwendungsentwicklung
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vor 4 TagenOperations
Werkstudent (m/w/d) Assistenz & Office-Management im Bereich IT-Anwendungsentwicklung
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PowerPointKalenderpflegeKostenstellen-ControllingMS OfficePräsentationen erstellenExcelWordOnboarding-OrganisationBestellwesenDokumentenverwaltung
Dein Verantwortungsbereich
- Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Events und weiteren administrativen Tätigkeiten, wie z. B. dem Onboarding neuer Mitarbeitenden, Abteilungsevents sowie der Kalenderpflege der Führungskräfte
- Die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Reports fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
- Darüber hinaus unterstützt du bei erforderlichen Abstimmungsprozessen
- Auch bist du für die Verwaltung und Pflege von Daten in unseren internen Systemen zuständig sowie für die Ausführung von Bestellungen in unserem Bestellwesen
- Das Kostenstellen-Controlling liegt ebenfalls in deiner Verantwortung
- Du bist immatrikulierter Student (m/w/d)
- Erste praktische Erfahrungen in einer Assistenztätigkeit sind von Vorteil, aber kein Muss
- Du bist ein Organisationstalent, gehst gern auf andere Menschen zu, um Themen voranzutreiben und Vorhaben zu organisieren
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Power Point und Excel, bist du vertraut
- Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Eine hohe Motivation und Zuverlässigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist runden dein Profil ab
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