Werkstudent:in Teamassistenz (m/w/d)

DEINE AUFGABEN.

Als Werkstudent:in im Integrationszentrum der WBS TRAINING in Halle erhältst du einen umfassenden Einblick in administrative Abläufe und unterstützt aktiv unser Team im Tagesgeschäft. Du trägst dazu bei, dass Prozesse effizient laufen und unsere Kund:innen optimal betreut werden.

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Pflege und Verarbeitung von Daten in verschiedenen Systemen.
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen.
• Unterstützung im Kundenservice (telefonisch und schriftlich, 1st Level Support).
• Terminplanung sowie Koordination von Kalendern.
• Unterstützung im Anmelde- und Verwaltungsprozess von Kursteilnehmenden.
• Die Stelle ist vorerst für 12 Monate befristet. Eine Verlängerung der Befristung ist möglich.
  
  

DEINE STÄRKEN.

Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Du bist motiviert, engagiert und möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln. Dabei arbeitest du strukturiert, zuverlässig und bringst dich aktiv ins Team ein.

WAS WIR BENÖTIGEN.

• Laufendes Studium (z.B.: Wirtschaft, Verwaltung o.ä.)
• Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie eine zweite Sprache.
  
  

DAS WÄRE SCHÖN.

• Erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder Kundenkontakt.
• Mehrsprachigkeit (z. B. Englisch, Arabisch, Russisch, Französisch).
• Verständnis für digitale Prozesse und Datenpflege.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Problemlösungskompetenz
  
  

Deine Vorteile Und Benefits Bei Uns.

ARBEITEN MIT SINN. Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte

GESUNDHEIT. Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel

WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern

DIGITALES ARBEITEN. Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

WOHLFÜHLEN. Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio

BERUF UND FAMILIE. Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen

PRÄMIEN UND RABATTE. Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge

VERANSTALTUNGEN. Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen

• Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.
  
  

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.

Jenny Scheidemann | Recruiting Team WBS GRUPPE

Telefon 030 884 940 337