Werkstudent HR IT / Onboarding Systems (m/w/d)

Schwarz Digits schafft das technologische Fundament für digitale Entscheidungsfreiheit in Europa. Als IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe entwickeln und verantworten wir einerseits die IT-Infrastrukturen für die Handelssparten Lidl und Kaufland sowie die Schwarz Produktion und PreZero. Gleichzeitig agieren wir als unabhängiger Anbieter am externen Markt, um Unternehmen in ganz Europa bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Unsere Kernleistungen bündeln wir in den Bereichen Cloud, Cyber Security, Data & AI, Communication und Workspace. Trage auch du zur digitalen Entscheidungsfreiheit in Europa bei.

Bei uns arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Agilität und Sicherheit: Du profitierst von den schnellen Entscheidungswegen, genießt echte Gestaltungsspielräume in deinen Projekten und baust dabei auf das stabile Fundament der Schwarz Gruppe.

Du brennst für die Schnittstelle zwischen Personalwesen und IT und hast Lust, in einem der größten IT-Ökosysteme Europas zu lernen? In dieser Rolle bist du nicht nur Zuschauer, sondern gestaltest das digitale „Ankommen“ neuer Mitarbeiter in der Schwarz Gruppe aktiv mit. Du sorgst dafür, dass der erste Eindruck zählt – durch exzellente IT-Prozesse.

Deine Aufgaben

• Systembetreuung: Du unterstützt unser Team bei der Administration und Optimierung von SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 und stellst einen reibungslosen Prozessfluss sicher.
• Projektbegleitung: Du bist hautnah dabei, wenn wir die Onboarding-Landschaft weiterentwickeln und begleitest den Transformationsprozess von der technischen Konzeption bis zum Go-Live.
• Analyse & Testing: Du führst Systemtests für neue Onboarding-Workflows durch, identifizierst Fehlerquellen und hilfst dabei, die digitale Preboarding-Phase effizienter zu gestalten.
• Dokumentation: Du erstellst Schulungsunterlagen und Prozessdokumentationen, um unsere HR-Fachbereiche optimal auf die Funktionen von Onboarding 2.0 vorzubereiten.
• Stakeholder-Management: Du unterstützt bei der Kommunikation mit internen Schnittstellen und hilfst dabei, Anforderungen aus dem HR-Business in technische Lösungen (z. B. digitale Formulare oder automatisierte E-Mails) zu übersetzen.
  
  

Dein Profil

• Studium: Du absolvierst aktuell ein Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt HR, Wirtschaftswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang.
• IT-Affinität: Du hast eine hohe Begeisterung für HR-IT-Systeme. Idealerweise konntest du bereits erste Einblicke in SAP SuccessFactors gewinnen.
• Analytisches Denken: Du hast Spaß daran, komplexe Prozesse zu durchdringen und Lösungen zu finden, die den Start neuer Kollegen im Unternehmen zum Erfolg machen.
• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.