
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
Smart Host hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Berlin bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen.
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Beschreibung bereitgestellt von Smart Host
Pflichtpraktikum Finance & Accounting (m/w/d) · Berlin · mind. 3 Monate · Vollzeit
Smart Host ist eine B2B-SaaS-Plattform, die Hotels dabei unterstützt, fragmentierte Gäste- und Buchungsdaten in wertvolle Erkenntnisse und konkrete Maßnahmen zu verwandeln.
Für 2026 heben wir die Plattform auf das nächste Level: Wir bauen ein erweitertes Hospitality-Ökosystem auf, das ausgewählte Technologiepartner vernetzt, um das Gästeerlebnis entlang der gesamten Hotel-Journey zu optimieren. Im Zuge dessen wächst auch unser Team.🚀
DAS MACHST DU BEI UNS
- Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung: Belege prüfen, kontieren und für DATEV aufbereiten.
- Du gleichst Zahlungseingänge ab und ordnest Transaktionen den passenden Rechnungen zu (Chargebee, SEPA, Banktransaktionen).
- Du wirkst in der Debitorenbuchhaltung mit — von der Rechnungsstellung bis zum Mahnlauf.
- Du prüfst Reisekosten- und Spesenabrechnungen gegen unsere Finanzrichtlinien und gibst dem Team direktes Feedback.
- Du unterstützt beim Monatsabschluss: Abstimmungen, Rückstellungen, Kontenklärung.
- Du baust Auswertungen in Excel und Google Sheets und bereitest Zahlen so auf, dass die Geschäftsführung sie auf einen Blick versteht.
- Du dokumentierst Prozesse und findest Stellen, an denen wir Routinearbeit automatisieren können.
- Ganzheitlicher Einblick in alle Finance-Prozesse eines Unternehmens
- Du arbeitest mit Claude und wirst hier wertvolle Skills für deinen weiteren Werdegang mitbekommen
DAS BRINGST DU MIT
- Du bist eingeschriebene:r Student:in der Wirtschaftswissenschaften, BWL, Finance, Accounting oder eines vergleichbaren Studiengangs.
- Dein Praktikum ist in der Studien- oder Prüfungsordnung als Pflichtpraktikum verankert (bitte Nachweis beilegen).
- Du hast mindestens 3 Monate Zeit
- Excel ist für dich kein Neuland: SVERWEIS, Pivot und Filter sitzen.
- Du arbeitest sorgfältig und bleibst auch dann genau, wenn viele Belege auf dem Tisch liegen.
- Du sprichst fließend Deutsch und kommst im Englischen sicher zurecht.
- Erste Berührung mit DATEV, Chargebee oder einem ERP-System? Ein Plus, aber kein Muss.
DAS BEKOMMST DU VON UNS
- Echte Verantwortung statt Kopierraum. Du übernimmst eigene Themen und siehst, wie deine Arbeit im Monatsabschluss landet.
- Kurze Wege. Du arbeitest direkt mit Jonas Kirschnowski, unserem Finance Manager zusammen und gehörst zum Team Core Ops (Gründer, Chief of Staff, HR). Hier bekommst du das Feedback, welches dich wirklich weiterbringt.
- Der komplette Blick auf Finance in einem SaaS-Unternehmen — von Subscription Billing über Cashflow bis Reporting.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Uni-Termine unterzubringen..
- Teamkultur: Werde Teil eines engagierten, multikulturellen Teams mit einer offenen Bürokultur und einigen vierbeinigen Kollegen.
Unsere Datenschutzrichtlinien für Bewerber: www.smart-host.com/de/datenschutzerklaerung
Wichtiges für Werkstudierende
Was dieses Praktikum im Bereich Finance in Berlin für dich bedeutet: die Vergütungsregeln, die Sozialabgaben und worauf internationale Studierende achten sollten.
Wochenstunden
Praktika haben keine 20-Stunden-Grenze, ein freiwilliges Praktikum über drei Monate muss aber in der Regel mindestens den Mindestlohn zahlen. Pflichtpraktika im Studium sind davon ausgenommen.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Pflichtpraktika sind weitgehend von Sozialabgaben befreit. Freiwillige Praktika gelten ab einer gewissen Dauer als reguläre Beschäftigung, dann fallen meist Beiträge an.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland