Werkstudent in der Rechnungsprüfung (d/w/m)

Du hast ein Auge fürs Detail, arbeitest gerne mit Zahlen und möchtest praktische Erfahrung in der Rechnungsprüfung sammeln? Dann werde Teil unseres internationalen Invoicing Teams.

Seit 2000 macht die ITA Logistics Group den Versand für Unternehmen einfacher, transparenter und effizienter. Mit unseren Plattformen LetMeShip und ParcelParcel/ LetMeShip Next unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Versandprozesse zu optimieren – mit moderner Technologie und persönlichem Service.

Deine Rolle

Als Werkstudent (d/w/m) in unserem Invoicing Team unterstützt du uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der Prüfung von Carrier-Rechnungen und trägst damit zu effizienten und zuverlässigen Abrechnungsprozessen bei. Du wirst Teil eines siebenköpfigen internationalen Teams, das sich auf Hamburg, Naarden, Nantes und Madrid verteilt.

Dabei erwartet dich ein Arbeitsumfeld, in dem gegenseitige Unterstützung, Teamgeist und eine positive Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Prüfung und Kontrolle von Carrier-Rechnungen für verschiedene Brands und Länder.
• Du bearbeitest zugehörige Reklamationen und klärst Abweichungen in den Rechnungen.
• Du überprüfst Carrier-Tarife und stellst sicher, dass diese bei der Rechnungskontrolle korrekt berücksichtigt werden.
• Du holst die für die Prüfung notwendigen Informationen bei relevanten Stakeholdern ein und stimmst dich mit ihnen ab.
• Bei der Rechnungskontrolle von LMS Next unterstützt du ebenfalls bei Verbuchung von Carrier-Rechnungen.
• Im Rahmen von Invoice Check Verbesserungen unterstützt du beim Testen vor der tatsächlichen Implementierung.
• Du begleitest die Einführung unseres neuen Buchhaltungssystems Business Central.

Das bringst du mit

• Du bist aktuell an einer Hochschule eingeschrieben und möchtest praktische Erfahrungen im Bereich Rechnungskontrolle / Kreditoren-/ Debitorenbuchhaltung und in einem internationalen Arbeitsumfeld sammeln.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen und zeichnest dich durch eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise aus.
• Du gehst deine Aufgaben strukturiert, effizient und selbstständig an.
• Du bist offen, neugierig und arbeitest gerne im Team.
• Du verfügst über gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um dich in unserem internationalen Team sicher auszutauschen.
• Erste Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich Transport und Logistik sind von Vorteil, aber kein Muss.

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit)
• Zeiterfassung & Überstundenausgleich
• Deutschlandticket oder Parkplatz-Zuschuss
• SpenditCard mit monatlich 50 € Guthaben
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Beratung und Unterstützung durch das Fürstenberg Institut

Klingt nach dir?

Dann freut sich Ulrike auf deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.