
Working Student Accounts Payable (m/f/d)
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
KWS Group hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Berlin bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen.
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Beschreibung bereitgestellt von KWS Group
To support our growing Accounts Payable team, we are looking for a motivated Working Student (20h/week) who is eager to gain practical experience in finance operations within an international environment. You will work closely with AP professionals and contribute to daily operations, process improvements, and digitalization initiatives while developing valuable business and SAP expertise.
Your Responsibilities
- Support the processing and monitoring of incoming invoices and related AP transactions.
- Assist in the follow-up of invoice approvals and resolution of invoice exceptions.
- Assist in the execution and monitoring of payment processes, ensuring timely and accurate payments while supporting the overall end-to-end Accounts Payable cycle.
- Help manage and resolve requests and inquiries through the ticketing system.
- Contribute to process improvement, automation, and digitalization initiatives.
- Collaborate with internal stakeholders across Procurement, Master Data Management, Finance, and Business Units.
- Support the creation and maintenance of process documentation and training materials.
Your Profile
- Enrolled student in Business Administration, Finance, Accounting, Economics, Business Informatics, or a related field.
- Interest in Finance, Shared Services, Source-to-Pay, or Accounts Payable processes.
- Able to work onsite in our Berlin office.
- Strong analytical and organizational skills.
- Good knowledge of Microsoft Excel and Office 365.
- Strong attention to detail and commitment to quality.
- Ability to work independently while collaborating effectively within a team.
- Excellent communication skills in English; French and German are considered an advantage.
- Experience with SAP, Power BI, Jira, or any other automation tools is a plus.
What We Offer
- Practical experience in an international finance organization.
- Exposure to modern finance technologies, digitalization, and automation initiatives.
- Flexible working hours compatible with your university schedule.
- Opportunity to learn from experienced finance professionals.
- Participation in projects that drive process improvements and operational excellence.
- A collaborative, supportive, and inclusive working environment.
Salary: E03
Are you ready to kick-start your career journey with us? Apply now via our online portal and send us your documents. We look forward to getting to know you!
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Finance in Berlin für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland