Werkstudent (m/w/d) Dozentenmanagement & Organisation

Willkommen bei der FAIN

Die FAIN Bildungs-GmbH ist ein bundesweit tätiger Bildungsanbieter mit Schwerpunkt auf der beruflichen Weiterbildung und Aufstiegsqualifizierung. Wir begleiten Menschen dabei, sich beruflich weiterzuentwickeln, neue Perspektiven zu schaffen und den nächsten Schritt ihrer Karriere zu gehen.

Unser Bildungsangebot umfasst praxisorientierte Weiterbildungen und anerkannte Qualifikationen für Fach- und Führungskräfte aus unterschiedlichen Branchen und Fachrichtungen. Dabei verbinden wir moderne, flexible Lernkonzepte mit einer persönlichen Betreuung unserer Teilnehmenden und der fachlichen Expertise unserer Dozierenden.

Hinter unseren Bildungsangeboten steht ein engagiertes Team, das gemeinsam daran arbeitet, Weiterbildung professionell, praxisnah und zeitgemäß zu gestalten. Dabei setzen wir auf kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und eine offene Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg.

Als wachsendes Bildungsunternehmen entwickeln wir nicht nur unsere Angebote kontinuierlich weiter, sondern schaffen auch für unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und die Zukunft der FAIN aktiv mitzugestalten.

Für unser Team an unserem Standort in Darmstadt suchen wir Unterstützung bei der organisatorischen und kommunikativen Zusammenarbeit mit unseren Dozierenden. Du behältst offene Anfragen im Blick, kommunizierst per E-Mail und Telefon, unterstützt bei der Qualitätssicherung und sorgst dafür, dass wichtige Informationen und Unterlagen zuverlässig gepflegt und versendet werden. Du arbeitest gerne strukturiert, kommunizierst sicher und möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrung in einem wachsenden Bildungsunternehmen sammeln?

Dann gestaltest du so unsere Zukunft mit

• Dozenteneinsätze unterstützen: Du versendest Lehrgangsanfragen an unsere Dozierenden und fast bei Bedarf telefonisch oder per E-Mail nach.
• Kommunikation mit Dozierenden: Du bist Ansprechpartner für organisatorische Rückfragen und klärst diese telefonisch oder per E-Mail.
• Qualität im Blick behalten: Du wertest Evaluationen unserer Dozierenden aus und versendest die Ergebnisse im Anschluss per E-Mail.
• Übersicht aktuell halten: Du übernimmst administrative Aufgaben und pflegst unsere Whiteboards sowie weitere interne Übersichten zuverlässig.
• Lehrgänge vorbereiten: Du versendest Lehrgangserinnerungen an unsere Dozierenden und trägst damit zu einem reibungslosen Ablauf bei.
• Verträge prüfen: Du unterstützt bei der Prüfung von Dozentenverträgen und achtest auf Vollständigkeit und korrekte Angaben.

Damit ergänzt du unser Team perfekt

• Studium: Du bist laufend an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert.
• Erste Praxiserfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit administrativen Bürotätigkeiten gesammelt.
• Kommunikationsstärke: Du hast keine Hemmungen zu telefonieren und gehst offen und freundlich auf Menschen zu.
• Zuverlässigkeit: Du arbeitest sorgfältig und strukturiert und erledigst deine Aufgaben zuverlässig und verbindlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse: Du verfügst über Deutschkenntnisse auf mindestens C2-Niveau und kommunizierst sicher in Wort und Schrift.

Das erwartet dich bei uns

• Flexible Arbeitszeiten: Deine Arbeitszeiten lassen sich gut mit Vorlesungen und Prüfungsphasen vereinbaren.
• Moderner Arbeitsplatz in Darmstadt: Dich erwartet ein schönes und modernes Büro direkt neben der Hochschule in Darmstadt, in dem du gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen vor Ort arbeitest.
• Attraktive Vergütung: Du erhältst 14,50€ bis 17€ pro Stunde - abhängig von deiner Erfahrung.
• 26 Tage Jahresurlaub: Auch neben dem Studium soll Erholung nicht zu kurz kommen.
• Gemeinsame Firmenevents: Zweimal im Jahr kommt die gesamte FAIN bei unseren Firmenevents zusammen.
• Miteinander auf Augenhöhe: Dich erwartet ein wertschätzendes und hilfsbereites Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Hast du darüber hinaus noch Fragen?

Du möchtest mehr über die Stelle oder die FAIN erfahren? Dann melde dich gerne bei uns.

Dein Recruiting-Team:

Lydia Agrafioti & Julia Frühwein

[email protected]

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.