Praktikant*in Veranstaltungsmanagement im Sektorvorhaben Entwicklungspolitisches Forum

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

Tätigkeitsbereich

Das Sektorvorhaben „Entwicklungspolitisches Forum“ unterstützt das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) bei der inhaltlichen, organisatorischen und methodischen Konzeption, Gestaltung und Durchführung hochrangiger, internationaler Veranstaltungen zur Umsetzung der Agenda 2030. Diese leisten einen Beitrag zur Positionierung der deutschen Entwicklungspolitik entlang der von der Leitung des BMZ gesetzten Schwerpunkte, fördern die Beteiligung strategisch wichtiger Akteure und stärken die inhaltliche Weiterentwicklung der deutschen Entwicklungszusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Managements von entwicklungspolitischen Veranstaltungen mit hochrangigem, internationalem Teilnehmendenkreis
• Zuarbeit zur inhaltlichen, methodischen, technischen und organisatorischen Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung
• Unterstützung der Zusammenarbeit mit Veranstaltungsdienstleistenden sowie Kommunikation mit dem Auftraggeber und den im Veranstaltungskontext relevanten Partner*innen und Akteur*innen, u.a. Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Betreuung vor Ort und digital
• Unterstützung einzelner Managementprozesse bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (u.a. Kommunikation, Social Media, Recherchen)
• Unterstützung bei der Pflege des digitalen Wissensmanagements und Veranstaltungsstatistik
• Unterstützung bei der Arbeit an Querschnittsthemen im Auftrag (u.a. Diversität und Gender, Nachhaltigkeit)
• Übernahme kurzfristig anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Mindestens Bachelor-Abschluss im Eventmanagement, Eventmarketing, Kommunikation, Kulturmanagement, Politik- oder Sozialwissenschaften mit entwicklungspolitischem Schwerpunkt, o.ä.
• Sie verfügen über erste praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, vorzugsweise im Bereich Veranstaltungstechnik (Präsenz, hybrid, virtuell)
• Kenntnisse und / oder erste Erfahrungen in der Entwicklungszusammenarbeit / internationalen Zusammenarbeit sind von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Diversitätssensibilität, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke aus
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, termintreu, auch unter hohem Zeitdruck
• Sie gestalten Arbeitsabläufe effizient und lösen Probleme pragmatisch
• Sehr gute Kompetenzen in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse in UN-Sprachen von Vorteil
• Wir erwarten digitale Kompetenzen, u.a. in digitaler Kommunikation und Kooperation sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in den üblichen MS Office Programmen
• wünschenswerte Kriterien / desirable criteria

Hinweise

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.

Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.349,- (brutto).

Wir unterstützen Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Braun ([email protected]) zur Verfügung.