Werkstudent (m/w/d) - Events, Administration, Kommunikation

Über uns

Die ETH Zürich errichtet auf dem Bildungscampus Heilbronn ein Lehr- und Forschungszentrum mit 15 Professuren für verantwortungsvolle digitale Transformation. Die ETH Zürich Campus Heilbronn gGmbH ist für den Aufbau und den Betrieb des neuen Campus verantwortlich und pflegt Kontakte zu anderen Institutionen vor Ort. Das Team der ETH Zürich Campus Heilbronn gGmbH wird in den nächsten Jahren entsprechend dieser Aufgaben wachsen und durch Kollegen und Kolleginnen verschiedener Abteilungen an der ETH Zürich unterstützt.

Stellenbeschreibung

Als Werkstudent/in unterstützt Du unser Team in drei zentralen Bereichen:

Event Organisation

· Mitplanung und Koordination von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen

· Kommunikation mit Referierenden, Dienstleistenden und Teilnehmenden

· Vorbereitung von Veranstaltungsunterlagen und Präsentationen

· Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung von Events

Kommunikation

· Verfassen von Texten für interne und externe Kommunikationskanäle

· Unterstützung bei der Pflege von Website-Inhalten und Social-Media-Auftritten

· Mitarbeit an Newslettern, Berichten und Informationsmaterialien

· Korrespondenz auf Deutsch und ggf. Englisch

Administration

· Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation

· Pflege von Listen und internen Dokumenten

· Terminplanung und Koordination von Meetings

Profil

· Eingeschriebene/r Student/in an einer Hochschule im Bereich Event Management, Kommunikation oder BWL

· Ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise

· Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch fliessend, Englisch von Vorteil)

· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

· Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

· Interesse an Themen rund um Hochschule, Bildung und zukunftsorientierte Campusprojekte

Wir bieten

· Spannende Einblicke in die Funktionsweise der ETH Zürich im Aufbau des neuen Campus

· Flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf Dein Studium

· Aufgeschlossenes, motiviertes Team in einem internationalen Umfeld

· Wertvolle Praxiserfahrung im Wissenschafts- und Bildungsbereich

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen, die Du bitte an folgende E-Mail schickst: [email protected]

Motivationsschreiben (max. 1 Seite)

Lebenslauf

Immatrikulationsbescheinigung

Weitere Informationen über die ETH Zürich Campus Heilbronn gGmbH und die ETH Zürich findest Du auf www.ethz.ch/heilbronn.