Werkstudent Fuhrpark/Fahrwesen (m|w|d)

Du willst schon während deines Studiums die Energiewende aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! enviaM ist der führende regionale Energiedienstleister in Ostdeutschland. Wir gestalten aktiv die Energiezukunft und treiben täglich die Energiewende durch moderne Lösungen in der Energieerzeugung und -verteilung an!

Als Team Fahrwesen sind wir mit 8 Mitarbeitenden verantwortlich für die Verwaltung und Steuerung aller firmeneigenen Fahrzeuge der enviaM-Gruppe. Dabei umfasst unser Fuhrpark Monteurs-und Baustellenfahrzeuge sowie den Fahrzeugpool für die Mitarbeiter der enviaM-Gruppe. Es reicht vom E-Scooter bis zum Radlader. Neben der Beschaffung, Instandhaltung und Verwertung stellen wir nicht nur die Mobilität der eigenen Mitarbeiter sicher, sondern betreuen darüber hinaus ein Carsharingsystem für externe Kunden und zeichnen verantwortlich für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften im Rahmen der Halterhaftung. Unter Beachtung der konzerninternen Regularien setzen wir uns für pragmatische Lösungen ebenso ein, wie für die Weiterentwicklung eines innovativen Mobilitätsmanagements.

Hohe Flexiblität und Kundenorientierung, Pragmatismus und Humor zeichnen uns als Team aus.

Für dieses umfangreiche Aufgabengebiet suchen wir Unterstützung durch einen Werkstudent bezw. einer Werkstudentin.

Wenn du dich schon während deines Studiums aktiv einbringen möchtest, dann komm zu uns!

Diese spannenden Aufgaben warten

• Operatives Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement: Im Tagesgeschäft unterstützt Du das Fuhrparkmanagement und betreust die Fahrzeugflotte sowie die Mobilitätsangebote der enviaM-Gruppe, insbesondere den Fahrzeugpool, Mietfahrzeuge und das eCarsharing.
• Beratung und Kommunikation : Als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte, Kunden, Dienstleister und externe Partner bearbeitest Du Anfragen und organisatorische Anliegen per Telefon und E-Mail.
• Fahrzeug- und Datenmanagement: Zu Deinen Aufgaben gehören die Pflege von Fahrzeug-, Vertrags- und Stammdaten sowie die Verwaltung digitaler und physischer Fahrzeugakten. Darüber hinaus unterstützt Du Dokumentations-, Archivierungs- und Verwaltungsprozesse.
• Administrative und rechtliche Prozessbearbeitung: Bei der Bearbeitung von TÜV- und Prüfunterlagen, Schadensfällen, Ordnungswidrigkeiten, Auslagenerstattungen sowie im Tank- und Ladekartenmanagement wirkst Du mit und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Fahrzeugvermarktung und Mobilitätsservices: Du begleitest Fahrzeugverkäufe und Mietwagenbuchungen einschließlich der administrativen Abwicklung und koordinierst die Zusammenarbeit mit Käufern, Dienstleistern und weiteren Partnern.
• Reporting, Analysen und Planung: Auswertungen, Kennzahlen, Präsentationen und Transportplanungen erstellst Du eigenständig und unterstützt so die operative Steuerung.
• Digitalisierung und Prozessoptimierung: An Digitalisierungs-, Nachhaltigkeits- und Optimierungsprojekten im Fahrwesen arbeitest Du aktiv mit und unterstützt die Weiterentwicklung effizienter Mobilitäts- und Fuhrparkprozesse.

Ein Profil, das uns begeistert

• Du bist immatrikulierte/r Student/in, idealerweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen, technischen oder verwaltungsnahen Studiengang, und interessierst Dich für Mobilitäts-, Fuhrpark- oder Digitalisierungsthemen.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Dank Deines ausgeprägten Organisationsgeschicks behältst Du auch bei mehreren Themen gleichzeitig stets den Überblick.
• Der Umgang mit Menschen bereitet Dir Freude, und mit Deiner freundlichen sowie lösungsorientierten Kommunikation überzeugst Du im täglichen Austausch. Kunden- und Serviceorientierung sind für Dich dabei selbstverständlich.
• Eigeninitiative bringst Du ebenso mit wie die Bereitschaft, erfolgreich im Team zusammenzuarbeiten.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint, gehst Du sicher um.
• Außerdem verfügst Du über einen gültigen Führerschein der Klasse B.

Deine Vorteile bei uns

• Modernes Arbeitsequipment - Für uns ist eine digitale und innovative Arbeitswelt selbstverständlich.
• Firmenevents - Lerne deine Kolleginnen und Kollegen bei unseren entspannten Teamevents besser kennen.
• Fitness- und Gesundheitsangebote - Dank unserer vielfältigen Angebote hältst du dich fit für die Arbeit und fürs Leben.
• Gastronomieangebote - An den Hauptstandorten bietet dir die betriebseigene Kantine eine Vielzahl an Gerichten & Snacks.
• LGBTQ+ Friendly - Bei uns sind alle willkommen, denn unsere Vielfalt treibt Innovation voran.
• Mitarbeiterrabatte - Bei uns genießt du eine Vielzahl an exklusiven Rabatten bei unseren Partnerunternehmen.
• Parkplatz & E-Ladesäulen - Egal ob Stromer oder Klassiker, wir finden für jedes Auto einen Platz.
• Smart Office - Du hast die Möglichkeit in unseren Smart Offices ungestört zu arbeiten.
• Entwicklungsmöglichkeiten - Wir investieren in deine Zukunft mit unseren persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.