Werkstudent:in für Reisekostenabrechnung 20h/Woche (m/w/d)
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
AlixPartners hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Munich bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
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Beschreibung bereitgestellt von AlixPartners
Expertise, Umsetzungsstärke, Verantwortung – AlixPartners steht für messbare Ergebnisse „when it really matters". Als global agierende Unternehmensberatung helfen wir unseren Klienten dabei, schnell und entschlossen auf ihre wichtigsten Herausforderungen zu reagieren. Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater sind spezialisiert darauf, Unternehmenswerte zu schaffen, zu schützen und wiederherzustellen. Vom „manager magazin" und der Wissenschaftlichen Gesellschaft für Management & Beratung (WGMB) wurde AlixPartners 2023 als umsetzungsstärkstes Beratungsunternehmen ausgezeichnet. Seit über 40 Jahren unterstützt AlixPartners seine Klienten – mit inzwischen über 3.000 MitarbeiterInnen in 27 Büros weltweit.
Aufgaben sind u.a.
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der digitalen Reisekostenabrechnung in SAP Concur
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Prüfung und Bearbeitung der Reisekosten und Spesenabrechnung (national, international)
- Prüfung von Belegen auf inhaltliche und steuerrechtliche Richtigkeit
- Prüfung der korrekten Erfassung der Auslagen
- Pflege von Unterlagen, Stammdaten (wie Kundendaten etc.)
- Klärung von Fragen und Anliegen unserer Kolleg*innen
- Reporting
- Archivierung verschiedener Dokumente
- Serviceorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Bereich Reisekosten- und Spesenabrechnung von Vorteil
- Excel, Outlook, Power Point-Kenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- 15 - max. 20 Std./Woche während des Semesters (idealerweise 3 Std/Tag)
- nach Bedarf bis zu 40 Std./Woche während Semesterferien
- Einteilung frei gestaltbar zwischen 8:30-18 Uhr
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Finance in Munich für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
