Werkstudent oder Praktikant HR-Systeme (m/w/d)

Über Afileon

Als stark wachsendes, bundesweit agierendes Unternehmen verbindet Afileon das Wissen und die Leistungsfähigkeit herausragender Steuerberatungen, Wirtschaftsprüfungen und Rechtsberatungen zu größtmöglicher Expertise. Wir sind begeistert von den Chancen der Digitalisierung, sorgen für einfachste Abläufe und liefern mit individueller Premium-Beratung immer wieder wertvolle Impulse – offen, flexibel und absolut zuverlässig.

Über die Rolle

Als Werkstudent:in oder Praktikant:in im HR-Team unterstützt Du uns dabei, unsere Personalprozesse zuverlässig und digital aufzustellen. Du hilfst bei der Konsolidierung und Pflege von Personaldaten, prüfst die Datenqualität und sorgst dafür, dass Informationen vollständig und korrekt in unseren Systemen vorliegen. Gleichzeitig arbeitest Du an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit. Du erstellst und aktualisierst Anleitungen, Checklisten und Dokumentationen und unterstützt bei der Einführung sowie Nutzung unserer HR-Systeme. Dabei bekommst Du einen vielseitigen Einblick in das HR-Projektmanagement und in die Zusammenarbeit mit unseren Kanzleien.

Aufgaben

• Du unterstützt bei der Konsolidierung von Personaldaten und sorgst dafür, dass Auswertungen vollständig und korrekt aufbereitet werden.
• Die Qualität unserer Daten behältst Du im Blick. Du prüfst Datensätze, identifizierst Fehler und stimmst Dich mit den zuständigen Ansprechpartner:innen in unseren Kanzleien zu offenen Punkten ab.
• Bei der Implementierung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme arbeitest Du aktiv mit und unterstützt bei Datenaufbereitungen sowie eigenständigen Datenuploads.
• Du hilfst unseren Kanzleien bei der Einführung von DATEV PMS und bearbeitest laufende Rückfragen zu unseren HR-Systemen.
• Rückmeldungen und offene Themen hältst Du nach und unterstützt bei der Organisation sowie Begleitung von Onboarding- und Datenqualitätscalls.
• Auch bei Fragen zu PeopleIIX, unserer People Analytics Plattform, bist Du eine wichtige Anlaufstelle und hilfst dabei, Lösungen schnell und verständlich zu vermitteln.
• Du pflegst und entwickelst HR-Prozesse, Anleitungen und Checklisten laufend weiter. Dabei achtest Du darauf, dass unsere Abläufe verständlich dokumentiert und für alle Beteiligten gut nachvollziehbar sind.
• Bei der Vorbereitung und Durchführung von Onboardings bringst Du Dich ebenso ein wie bei weiteren HR-Projekten und administrativen Aufgaben.
• Du arbeitest eng mit dem HR-Team, dem Tech-Team und den HR-Verantwortlichen unserer Kanzleien zusammen.

Das bringst Du mit

• Du bist aktuell in einem Studium eingeschrieben, idealerweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen, personalwirtschaftlichen oder IT-nahen Studiengang wie Wirtschaftsinformatik.
• Erste praktische Erfahrungen als Werkstudent:in, durch eine Ausbildung oder ein längeres Praktikum hast Du bereits gesammelt.
• HR-Prozesse und digitale HR-Systeme interessieren Dich, und Du hast Lust, Dich in neue Anwendungen und Themen einzuarbeiten.
• Mit Outlook, Windows und den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst Du sicher um.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig – gerade bei der Pflege und Prüfung von Daten.
• Analytisches Denken fällt Dir leicht, und Du hast Freude daran, Fehlern auf den Grund zu gehen und pragmatische Lösungen zu finden.
• Im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen trittst Du offen und empathisch auf. Dabei kommunizierst Du klar und adressatengerecht.
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und eine gute Portion Organisationsgeschick zeichnen Dich aus.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise wohnst Du in München oder im Münchner Umland beziehungsweise kannst regelmäßig zu unserem Standort in Oberhaching kommen.

Das erwartet Dich bei uns

• Einblick in strategische und operative HR-Arbeit auf Holding-Ebene.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld.
• Viel Raum für Eigeninitiative und kreative Ideen.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium gut vereinbaren lassen.
• Arbeiten im Home Office ist kein Problem. Wir treffen uns aber auch regelmäßig im Office.
• Das beste HR-Team, was man sich vorstellen kann in einem großartigen, modernen Office ;)

Werde Teil des Teams

Du möchtest in einer innovativen, digitalisierten Gruppe für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung arbeiten, dabei aktiv zum Wachstum beitragen und selbst mit uns wachsen? Dann bist Du hier genau richtig!

Bei uns sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!