Working Student - Committee Management & Topic Tracking (w/m/d)

Wir sind CARIAD, das Automotive-Software-Unternehmen der Volkswagen Group. Unsere Teams entwickeln Softwareplattformen und digitale Kundenfunktionen für legendäre Marken wie Audi, Volkswagen und Porsche – und unterstützen so die Volkswagen Group auf ihrem Weg zum führenden automobilen Technologiekonzern. CARIDIANS in Softwarezentren in Deutschland, den USA, China, Estland und Indien arbeiten daran, die Automobilität für alle neu zu gestalten.

DEIN TEAM

Innerhalb der Abteilung „PMT – Prozesse, Methoden und Werkzeuge (TZ)“ setzen wir uns dafür ein, unsere Tech Center und Delivery Units dabei zu unterstützen, komplexe Technologien termingerecht, im Budget und in hoher Qualität zu entwickeln und bereitzustellen.

Als zentrale Unterstützung der Produktentwicklung stellen wir konforme Prozesse, Methoden sowie eine konsistente Tool-Landschaft bereit und treiben die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse voran. Unser Ziel ist es, alle Mitarbeitenden dazu zu befähigen, einen echten Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen.

Als Werkstudent (m/w/d) – Committee Management & Topic Tracking bei CARIAD gestaltest du die Zukunft unseres Engineering-Tool-Ökosystems aktiv mit. Du arbeitest an der Schnittstelle von Technologie, Strategie und Governance und trägst dazu bei, Innovationen und Effizienz innerhalb von CARIAD sowie der gesamten Volkswagen Group voranzutreiben.

DEINE AUFGABEN

• Bei der Vorbereitung und Strukturierung von Ausschussthemen übernimmst du Verantwortung – von der Erstellung und Aufbereitung bis zur Abstimmung von Materialien für interne und markenübergreifende Gremien
• Du behältst den Überblick über offene Punkte, Entscheidungen und Maßnahmen, dokumentierst sie systematisch und hältst alles in zentralen Tracking-Tools aktuell
• Die Planung und Organisation von Ausschusssitzungen, inklusive Vor- und Nachbereitung, liegt in deinen Händen – so sorgst du für einen reibungslosen Ablauf
• In enger Zusammenarbeit mit Themenverantwortlichen, Fachabteilungen und Projektteams stellst du sicher, dass alle Beiträge rechtzeitig vorliegen und der Fortschritt nachvollziehbar bleibt
• Mit deinem Blick für Optimierungspotenziale trägst du dazu bei, Tools und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und das Ausschuss- und Themenmanagement noch effizienter zu gestalten

DAS BRINGST DU MIT

• Du bist eingeschrieben in einem Studiengang der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Organisationsentwicklung, Kommunikationswissenschaft oder einem vergleichbaren Fach
• Mit deiner strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise übernimmst du Verantwortung und bringst Aufgaben engagiert zum Abschluss
• Sicher im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere PowerPoint und Excel); idealerweise hast du auch Erfahrung mit Confluence, Jira oder ähnlichen Tools
• Ein echtes Interesse an Unternehmenssteuerung, Governance und der Koordination strategischer Themen zeichnet dich aus
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein gutes Gespür im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern gehören zu deinen Stärken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

NICE TO KNOW

• Möglichkeit zum Remote-Arbeiten innerhalb Deutschlands
• Dauer: 6 Monate (mit Option auf Verlängerung auf bis zu zwei Jahre)
• Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche, bis zu 35 Stunden pro Woche in der vorlesungsfreien Zeit
• Vergütung: 17,80 € pro Stunde

Bei CARIAD schätzen wir Individualität und Vielfalt – denn wir sind überzeugt, dass uns unsere Unterschiede stärker machen. Wir setzen uns aktiv dafür ein, Teams mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen aufzubauen. Unser Ziel ist ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen und ihre Stärken einbringen können. Wenn du aufgrund einer Behinderung Unterstützung bei deiner Bewerbung brauchst, melde dich gerne bei uns unter [email protected] – wir helfen dir gerne weiter.