Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
Simmons & Simmons hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Frankfurt bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen.
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Beschreibung bereitgestellt von Simmons & Simmons
Dürfen wir uns vorstellen?
Zur Verstärkung unser Office Managements/Empfangs- Teams suchen wir für unseren Standort in Frankfurt eine studentische Aushilfe (w/m/d) an 2 bis 3 Tagen pro Woche.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Dienstleistern
- Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Konferenzräumen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation interner Events, Mandantenveranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Administrative Unterstützung des Office Managements bei standortübergreifenden Projekten, z.B. Datenzusammenstellung für die Analyse unseres CO2-Fußabdrucks
- Pflege von Übersichten, Auswertungen und Daten in Microsoft 365
- Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Bürobetrieb, Facilities und Services
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangs- und Office-Management-Bereich, z.B. Vorbereitung und Zuarbeit der Onboarding Prozesse, Unterstützung bei der Erstellung von Intranetposts
Überzeugend für Dich:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Großkanzlei
- Ein hochmoderner Arbeitsplatz mitten im Stadtzentrum
- Fachliche und persönliche Betreuung durch unsere Kolleg*innen innerhalb regelmäßiger Feedbackgespräche
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
- Interne Events und Young Simmons Network
Überzeugend für uns:
- Eingeschriebene*r Student*in
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität
- Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und sichere Umgangsformen
- Erfahrung aus der Hotellerie, dem Service oder dem Sekretariat ist von Vorteil
- Interesse an organisatorischen und administrativen Themen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel und Teams)
- Freude am Umgang mit Menschen und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Frankfurt für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
