Praktikant:in Gästeorganisation/Hospitality (m/w/d)

Das Filmfestival Max Ophüls Preis ist das bedeutendste Festival für Talente aus dem deutschsprachigen Raum in Europa. Jährlich verzeichnet das Filmfestival rund 36.000 Besucher:innen und mehr als 1.500 akkreditierte Branchenvertreter:innen. Filme, Themen und Talente strahlen von hier aus bis über die europäischen Grenzen hinaus und bestimmen Trends, Diskussionen und Entwicklungen im aktuellen Kinogeschehen.

Zu unseren Gästen beim Filmfestival zählen jedes Jahr auch über 1.500 Fachbesucher:innen. Darunter sind Produzent:innen, Regisseur:innen, Schauspieler:innen, Kameraleute, Verleiher:innen, aber auch die Presse und ausgewählte geladene Gäste. Bei einem Praktikum in der Akkreditierung oder dem Gästemanagement bereitest du unseren Fachbesucher:innen das bestmögliche Festivalerlebnis – von der Akkreditierung (Anmeldung als Fachbesucher:in) bis zur Anreise, Übernachtung und dem Erstkontakt im Festivalcafé.

• Erfassen und Bearbeiten von Fachbesuchsanmeldungen
• Fachbesuchsservice: Erstellung der Infobroschüre, Einladungsversand, etc.
• Unterstützung bei Reise- und Hotelbuchungen für Festivalgäste
• Kommunikation mit den Filmteams vor und während des Festivals

Das erwartet dich:

• Festival behind the Scenes: Einblicke, die privaten Festivalbesucher:innen verborgen bleiben
• Neues Fachwissen und Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements und im Kunden-bzw. Gästekontakt
• Überblick über die Organisationsstrukturen eines Kulturbetriebes
• Aller Anfang ist leicht: bestens vorbereitet ins Praktikum starten dank zweitägigem Onboarding-Event
• begleitetes, selbstständiges Arbeiten - gemeinsam mit unserem jungen Team und an eigenen Projekten
• eine monatliche Aufwandsentschädigung
• ausführliches Praktikumszeugnis

„Das Praktikum war für mich eine sehr lehrreiche Erfahrung. Ich habe nicht nur Einblicke in die Organisation eines Filmfestivals erhalten, sondern auch gelernt, wie wichtig ein strukturiertes Akkreditierungssystem für den reibungslosen Ablauf ist. Besonders beeindruckt hat mich die Vielseitigkeit der Aufgaben und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Ich bin dankbar für diese Erfahrung und wünsche den zukünftigen Praktikant:innen eine ebenso spannende Zeit.“

– Oldez, Praktikantin Akkreditierung beim 45. Filmfestival Max Ophüls Preis.

Wir wünschen uns:

• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamgeist
• selbstständige Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
• hohes Durchhaltevermögen und Genauigkeit in der Arbeit mit Listen und Datensätzen
• sicherer Umgang mit MS Office und gerne auch mit Kommunikationstools wie Zoom, Slack, Miro, etc.
• Genauigkeit in der Arbeit mit Listen und Datensätzen
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der üblichen Bürozeiten (ausschließlich in der Festivalphase!)
• Sprachkenntnisse: Deutsch obligatorisch in Wort und Schrift, gerne auch Englischkenntnisse
• Führerschein und Bereitschaft zum Autofahren von Vorteil

Das Praktikum (12.11.2026-11.02.2027) richtet sich vorzugsweise an immatrikulierte Studierende eines Bachelor- oder Masterstudiengangs. Besonders willkommen sind Bewerbungen für Pflichtpraktika im Rahmen des Studiums. Auch andere Praktikumskonstellationen zur Orientierung sind vor der Aufnahme eines Bachelorstudiums möglich. Das Mindestalter für ein Praktikum bei uns liegt bei 18 Jahren.

Wir wollen dich kennenlernen! Zeig uns wer du bist: Deine Bewerbung sendest du bitte als PDF-Datei (keine Word- oder Zip-Dateien) bis zum 12. Oktober 2026 an: [email protected]. Abgesehen vom tabellarischen Lebenslauf bist du dabei völlig frei in der Gestaltung. Vom klassischen Anschreiben bis zum Bewerbungsvideo - zeig uns einfach wer du bist und was dich motiviert.

Wir freuen uns auf dich!

Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren:

Ansprechpartnerin: Julia Ebersbach

[email protected]

Filmfestival Max Ophüls Preis gGmbH, Europaallee 22, 66113 Saarbrücken

www.ffmop.de