Pflichtpraktikant/in – Organisation & KI-gestützte Prozesse (m/w/d)

e-Company Consultants IT Beratung GmbH ist eine IT-Unternehmensberatung.

Seit über 25 Jahren berät und begleitet die e-Company Unternehmen, Institutionen und Organisationen aus ganz Deutschland im IT-Bereich mit dem Schwerpunkt Data Center – Technologien.

Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir zum Wintersemester 2026/27 eine/n

Pflichtpraktikant/in – Organisation & KI-gestützte Prozesse (m/w/d)

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei allen organisatorischen Themen rund um das Unternehmen und setzen dabei gezielt moderne KI-Werkzeuge für Dokumentation, Wissensmanagement und Automatisierung ein.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Aufbereitung des Unternehmenshandbuchs sowie ähnlicher Richtlinien, Dokumente zur Informationssicherheit und der Notfallplanung.

• Sie pflegen und optimieren Vorlagen, Schulungsunterlagen, Checklisten und Dokumente – inklusive Statusabfragen bei den jeweiligen Ansprechpartnern.

• Sie setzen KI-Tools für Dokumentation, Analyse und erste Automatisierungsansätze ein und bauen dabei eine Prompt-Bibliothek und Best-Practice-Sammlung auf.

• Sie wirken am Aufbau von SharePoint-Strukturen für Organisation, Consulting, Backoffice und Wissensmanagement mit.

• Sie modernisieren Projektmanagement-Werkzeuge, Statusberichte und Dashboards.

• Sie unterstützen bei der Entwicklung von ISMS- und NIS2-Werkzeugen, Vorlagen und Dokumentenmatrizen.

• Sie wirken an KI-Workshops, Trainingskonzepten und Teilnehmerunterlagen mit.

• Sie modernisieren Präsentations- und Dokumentvorlagen hinsichtlich Design und Struktur sowie Onboarding-Prozesse, Checklisten und Einarbeitungspläne.

• Sie erhalten Einblick in unsere Beratungsprojekte und unterstützen das Consulting-Team bei der Aufbereitung von Kundenunterlagen, Toolkits und Ergebnispräsentationen

Ihr Profil:

• Sie absolvieren ein Studium, in dem ein Pflichtpraktikum fester Bestandteil der Studienordnung ist – ein reines Informatikstudium ist nicht erforderlich.

• Sie bringen eine klare IT-Affinität mit, insbesondere Freude am praktischen Einsatz von KI-Tools für Dokumentation, Analyse und Vorlagen.

• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zeigen Eigeninitiative bei der Einarbeitung in Zukunftsthemen.

• Sie gehen sicher mit MS Office um, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.

• Sie sind selbstbewusst und gehen gern auf Menschen zu.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich, gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

• eine monatliche Aufwandsentschädigung sowie die Perspektive auf eine anschließende Werkstudententätigkeit bei der e-Company GmbH zu marktüblichen Konditionen

• ein Pflichtpraktikum mit echter Verantwortung und Einblick bis auf Geschäftsführungsebene

• Betreuung durch eine feste Ansprechperson sowie Unterstützung bei allen Hochschulnachweisen und Berichten

• ein junges dynamisches, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien

• Team-Events und regelmäßige Austauschformate

• Einblick in vielseitige Projekte bei Kunden unterschiedlicher Branchen

Finden Sie sich wieder? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des von Ihrer Hochschule vorgegebenen Praktikumszeitraums und -umfangs sowie Ihres möglichen Eintrittstermins per E-Mail an: [email protected]