Werkstudent Business Operations - all genders

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Dich zeichnet eine gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus? Du konntest erste Erfahrungen in Rollen wie HR Administration, Teamassistenz, Office Management o.ä. sammeln? & hast nun Lust auf eine bunte Mischung mit Verantwortung?

Dann bist du bei uns genau richtig.

der task

Ja, die Aufgaben klingen viel: aber es ist vor allem eins: abwechslungsreich! Kein Tag ist wie der andere - es sind Aufgaben Pakete, die dich erwarten werden - aber natürlich nicht alle parallel:

HR Support (Fokus Administration & Recruiting):

• Du stellst eine reibungslose HR Administration sicher: du kümmerst dich um Themen wie Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen u.v.m.


• Du sorgst dafür, dass wir unsere HR Tools und Stammdaten der Mitarbeitenden ordentlich und aktuell halten


• Du unterstützt im Recruiting: Active Sourcing, Pipeline Aufbau, Stellenausschreibungen, Erstgespräche führen, generell Kommunikation mit den Bewerbenden und Vorbereitung von Probetagen


• Du unterstützt in Projekten wie bspw. Employer Branding oder Automatisierung von HR Prozessen

Administration:

• Du übernimmst den Schriftverkehr - egal ob E-Mails oder Post: du hast alles im Blick, kannst die Schriftstücke eigenständig bearbeiten und holst dir die Infos ran, die du hierfür brauchst


• Du holst Angebote für unterschiedliche Anliegen nicht nur rein, sondern sicherst uns die besten Deals


• Du erstellst Übersichten als Entscheidungsgrundlage - hierbei hast du immer einen Plan B, sodass wir direkt entscheiden können und ins JUST DO IT kommen


• Du unterstützt in der Angebots- und Vertragserstellung: egal ob Creator, Kunde oder Dienstleister


• Du übernimmst Ad-hoc Aufgaben und fuchst dich schnell in neue Themenfelder ein

Eventmanagement:

• Du unterstützt uns bei der Umsetzung von unterschiedlichen Events: von Agency Circle im Ausland bis hin zu New Business Events rund um die Marketingmessen wie die OMR oder DMECXO und Teamevents


• Du übernimmst die komplette Planung von A bis Z und sorgst dafür, dass unsere Events reibungslos ablaufen

Office Management:

• Du sorgst dafür, dass unsere Office Dienste eingehalten werden und unser Office ein Ort bleibt, indem wir volle Performance liefern können


• Du übernimmst die Bestellungen für das Office und hast unser Lager im Blick


• Du bist Ansprechpartner:in für alles rund um das Office

Projekt Support:

• Deine ersten Projekte stehen: Creator Prozess, Creator Pool und Freelancer Pool - hier werden wir unsere ADBAKER Crew tatkräftig unterstützen

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• Du konntest als Praktikant:in oder Werkstudent:in erste Erfahrungen in einer Operations Stelle sammeln, idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie einer Agentur oder einem Scale-up


• Du kannst 20 Stunden die Woche arbeiten und deine Stunden mind. auf drei Tage aufteilen


• Du arbeitest sehr gewissenhaft, detailorientiert, strukturiert und ordentlich


• Du bist proaktiv und stark in der Kommunikation: du holst das Team zu Projekt-Updates rechtzeitig ab und kannst durch Projekte führen


• Du bist wissenshungrig und interessiert jeden Tag neue Dinge zu lernen und daran zu Wachsen


• Du arbeitest sehr eigenständig und kannst dich selber in Themen reinarbeiten - weißt aber wann es an der Zeit ist nach Support zu fragen


• Du studierst noch mindestens ein Jahr

das erwartet dich

• Ein anspruchsvolles, dynamisches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einer der führenden und größten Facebook & Instagram Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum


• Zusammenarbeit mit spannenden Brands wie Karo Kauer, bofrost, Ravensburger, Schwäbisch Hall & Co.


• Remote optional - Du lebst in einer anderen deutschen Stadt? Kein Problem, Du kannst ganz einfach von Deinem zu Hause aus arbeiten


• Top ausgestattetes Studio (Creative Loft) mit Kameras, Zubehör, Sound, Beleuchtung für Shootings und Produktionen


• Dynamisches Team mit starker Hands On Mentalität und eigeninitiativer Arbeit


• 450 qm2 Loftbüro, eine lockere Arbeitsatmosphäre und die coolsten monatlichen Teamevents


• Technische Ausstattung mit den neuesten Apple Produkten


• 30 Tage Urlaub


• Mobility und Sports: KVB JobTicket, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Bikes, Fitness Studio


• Feel Good: Warmes Mittagessen, Healthy Snack Bar, Free Drinks & ADBAKER Kaffee, Gaming Ecke

dein Ansprechpartner

Lukas Hildebrandt

Business Operations Lead