Werkstudent:in Executive Support & Startup Operations

Was wir aufbauen:

selectry ist ein AI-powered HR Tech Startup. Wir helfen Unternehmen, die richtigen Talente schneller zu finden – durch Automatisierung, strukturierte Prozesse und intelligentes Candidate Matching. Wir sind in der Beta-Phase, vollständig remote und stellen gerade die entscheidenden Weichen Richtung Launch. Unsere Überzeugung: Hiring sollte auf dem basieren, was Menschen wirklich können – nicht auf Jobtiteln oder CV-Länge. Das prägt unser Produkt. Und es prägt, wen wir einstellen.

Verantwortung. Impact. Startup-Feeling. Du hältst gerne die Fäden zusammen, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick – und weißt, wann man anpackt, bevor jemand fragen muss? Dann bist du bei uns genau richtig

Was dich erwartet:

• Executive Support Du entlastest die Geschäftsführung im operativen Alltag – von der Vorbereitung von Unterlagen bis zur Strukturierung von Prioritäten. Kein Mikro-Management. Du weißt, was zu tun ist, und setzt um.
• Kundenanfragen & Kommunikation Eingehende Anfragen landen bei dir: du sortierst, priorisierst und koordinierst Rückmeldungen und Follow-ups.
• Office Management & Administration Dokumente, Ablage, Verträge – du bringst Struktur ins System und hältst sie aufrecht.
• Sales Support Du unterstützt bei administrativen Vertriebsaufgaben: Unterlagen, Angebote, Übersichten – damit unser Sales-Team sich aufs Wesentliche konzentrieren kann.
• Finance & Buchhaltung Belege, Rechnungen, Schnittstelle zum Steuerberater – du behältst den Überblick. Zahlenaffinität ist ein Plus, Perfektion nicht nötig.
• Prozesse & Dokumentation Du erkennst, wo es hakt – und hilfst, es besser zu machen.

Was du mitbringst:

• Du bist immatrikuliert (mind. noch 2 Semester)
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig – keine tägliche Anleitung nötig
• Du übernimmst Verantwortung und handelst, bevor Probleme entstehen
• Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools, idealerweise Microsoft365
• Du kommunizierst klar auf Deutsch und Englisch

Was wir dir bieten:

• Echter Einblick in ein early-stage Startup – du gestaltest aktiv mit
• Maximale Flexibilität – du taktest dich selbst
• 100% remote – kein Pendeln, kein Dresscode, kein fester Schreibtisch
• Vertrauen statt Kontrolle – wir geben dir den Raum, dein Studium voranzubringen und trotzdem echte Verantwortung zu übernehmen
• Ownership für deine Themen – von Tag eins