Werkstudent (m/w/d) im Projektmanagement-Office (PMO)

Stellenbeschreibung

Werkstudent*in im Project Management Office (PMO) (m/w/d)

Karlsruhe

Dich reizt es, Projektstrukturen zu durchdringen, Prozesse zu optimieren und die Kommunikation zwischen Teams und Stakeholdern verlässlich sicherzustellen? Du möchtest in Großprojekten im Bereich Infrastruktur und Mobilität mitarbeiten, Qualität sichern und die Planungsbeschleunigung für nachhaltige, zukunftsfähige Verkehrsprojekte mitantreiben? Du suchst eine Rolle, in der du organisatorische Verantwortung übernimmst, praxisnahe PMO-Standards weiterentwickelst und fachlich dazulernst?

Wenn diese Eigenschaften auf dich zutreffen und du eine sinnstiftende studentische Tätigkeit suchst, könnte diese Position das Richtige für dich. Werde Teil unseres Project Management Office (PMO) (m/w/d) und gestalte gemeinsam mit uns eine lebenswerte Zukunft.

Deine neue Rolle

Als Werkstudent*in im Project Management Office (PMO) (m/w/d) unterstützt Du unser Projektmanagement-Team bei der Planung, Koordination, Steuerung und Qualitätssicherung von Projekten. Du arbeitest eng mit Projektleitungen und Fachteams zusammen, bereitest Informationen auf und sorgst mit dafür, dass Kommunikation, Abläufe und Dokumentation im Projektalltag verlässlich funktionieren.

Unser Team ist in großen Infrastruktur- und Mobilitätsprojekten aktiv – beispielhaft in der Stadtbahnplanung Kiel und rund um den Fehmarnsundtunnel.

Deine Hauptaufgaben werden folgende sein:

• Assistenz bei Projektplanung und -koordination (z. B. Aufgaben- und Termintracking, Abhängigkeiten, nächste Schritte)
• Erstellung und Pflege von Ergebnispräsentationen, Protokollen und Projektunterlagen (intern/extern)
• Unterstützung bei Reporting, Qualitätssicherung und Pflege der Projektstandards (z. B. Vorlagen, Ablagestrukturen, Checklisten)
• Unterstützung der Kommunikation zwischen Projektteams und Stakeholdern (z. B. Status-Updates, Abstimmungsunterlagen, Nachverfolgung von Rückmeldungen)
• Strategische Team-Entwicklung in unserem agilen Sprintprozess zur kontinuierliche Verbesserungen unseres PMO
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen und Workshops
• Pflege und Aktualisierung der Projektdokumentation
  
  
  

Über dich

• Du bist Student*in Verkehrsinfrastruktur- oder Mobilitätsmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftskommunikation oder einem vergleichbaren Studiengang
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Lust, Dich in Projekte, PMO-Standards und neue Themen einzuarbeiten
• Deine Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch sind auf C1-Niveau – Du kommunizierst sicher, auch im internationalen Kontext, und unterstützt aktiv bei der Qualitätssicherung
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere MS PowerPoint)
• Spezielle Toolskills sind von Vorteil – wichtig ist die Bereitschaft, Dich in unsere Arbeitsweisen und Tools einzuarbeiten
  
  
  

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeit von 15-20h pro Woche
• Dein Einsatzort ist Hamburg, Frankfurt am Main oder Karlsruhe; regelmäßige Anwesenheit im örtlichen Ramboll-Büro ist erforderlich und hybrides bzw. mobiles Arbeiten unterstützen wir.
• Kollegiales und hilfsbereites Umfeld
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze
  
  
  

Bist du bereit dabei zu sein?

Bitte reiche deine Bewerbung mit einem aktuellen Lebenslauf ein. Wir freuen uns über jede Form der Vielfalt und ermutigen Bewerber:innen mit diversem Erfahrungshintergrund, sich zu bewerben.

Bitte schicke uns deine anonymisierte Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf ohne Foto, Namen, Nationalität, Geburtsort, Geschlecht oder Familienstand. Lassen sich diese Angaben in anderen Dokumenten wie deinen Zeugnissen nicht vermeiden, lesen wir sie dennoch gerne.

Die Daten zu deiner Person kannst Du in unserer Eingabemaske hinterlegen. Wir verknüpfen sie mit deinen Dokumenten.

Wir planen erste Interviews für Ende Mai.

Bewerbungsschluss: 5. Juni 2026 (Bitte beachten Sie, dass wir uns das Recht vorbehalten, die Bewerbungsfrist vorzeitig zu beenden, falls wir eine große Anzahl von Bewerbungen erhalten. Wir empfehlen Ihnen daher, sich so bald wie möglich zu bewerben.) Werkstudent*in im Project Management Office (PMO) (m/w/d)

Vielen Dank! Wir freuen uns über deine Bewerbung. Start ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt möglich (i. d. R. zum 01. oder 15. eines Monats).

Arbeit im Zentrum des nachhaltigen Wandels bei Ramboll in Deutschland

Ramboll ist ein international tätiges Architektur-, Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Als stiftungseigenes Unternehmen mit Wurzeln in Dänemark verfolgen wir das Ziel, nachhaltigen Wandel zu gestalten – für eine lebenswerte Zukunft von Mensch und Natur. Dieser Anspruch prägt sowohl unser Handeln als auch unsere Arbeitsweise. Unsere Geschichte gründet auf einer klaren Vorstellung davon, wie ein verantwortungsbewusstes Unternehmen handeln sollte. Offenheit und Neugier bilden dabei das Fundament unserer Kultur. In Deutschland arbeiten über 1.300 Mitarbeitende an 15 Standorten an innovativen, multidisziplinären Lösungen – unter anderem in den Bereichen Gebäude, Transport und Energie. Durch die Verbindung lokaler Expertise mit globalem Wissen tragen wir dazu bei, die Gesellschaften von morgen zu gestalten.

Ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit lebt

Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion stehen im Zentrum unseres Handelns. Wir sind überzeugt, dass Diversität eine Stärke ist und dass vielfältige Perspektiven und Erfahrungen entscheidend sind für die Gestaltung lebenswerter und zukunftsfähiger Gesellschaften. Deshalb begrüßen wir die Bewerbungen von allen Menschen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität. Wir wissen, wie wichtig es ist, das richtige Gleichgewicht zwischen Arbeitsort, Arbeitszeit und persönlichem Leben zu finden. Falls du individuelle Bedürfnisse oder Anliegen im Bewerbungsprozess hast, wende dich gerne vertrauensvoll an unser Recruiting-Team unter: [email protected].