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Werkstudent (m/w/d) HR Operations

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3 days agoHR

Werkstudent (m/w/d) HR Operations

InterVal GmbH

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Required skills
AbwesenheitsmanagementHRISdeutsches ArbeitsrechtPersonalstammdatenHR-ReportingPersonioArbeitszeugnisseArbeitsverträgeVorbereitende Gehaltsabrechnung
Job description

Die InterVal GmbH mit Sitz in Berlin ist ein unabhängiges Forschungs- und Politikberatungsunternehmen. In unserer Personalarbeit legen wir großen Wert auf effiziente Prozesse, digitale HR-Systeme und eine wertschätzende Betreuung unserer Mitarbeitenden. Zur tatkräftigen Unterstützung bei den administrativen HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles suchen wir dich als engagierten Werkstudenten (w/m/d).


Deine Aufgaben

  • Personalstammdaten: Pflege und Verwaltung der Mitarbeitendendaten in unserem HRIS Personio.
  • Vertragswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Bestätigungsschreiben und Arbeitszeugnissen.
  • Abwesenheitsmanagement: Erfassung und Monitoring von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Elternzeit.
  • Vorbereitende Gehaltsabrechnung: Kommunikation abrechnungsrelevanter Daten an unser Lohnbüro sowie Kontrolle der Gehaltsabrechnungen.
  • Reporting: Erstellung von HR-Reports und Auswertungen für unsere Führungskräfte.


Dein Profil

  • Du bist eingeschriebener Masterstudent (m/w/d) mit mindestens einem Jahr verbleibender Studiendauer und einem Studienschwerpunkt im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar.
  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und detailorientiert.
  • Du hast grundlegende Kenntnissse des deutschen Arbeitsrechts.
  • Erste Erfahrungen mit Personio oder einem vergleichbaren HRIS sind von Vorteil.
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.


Wir bieten

  • Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung in Berlin
  • 25 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei 
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
  • Möglichkeit zum Home Office innerhalb Deutschlands
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