Werkstudent/-in IT-Projektmanagement Office (m/w/d)

Du bringst mit

Die Stadt Rosenheim, Amt für Informationstechnologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Werkstudent/-in IT-Projektmanagement Office (m/w/d) mit bis zu 20 Wochenstunden während des Semesters.

Als Werkstudent/-in IT-Projektmanagement Office (m/w/d) unterstützt du unser Team des IT-Projektmanagement Office bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von IT- und Digitalisierungsprojekten der Stadt Rosenheim und hast die Möglichkeit, fundierte Einblicke in ein modernes Projekt- und Portfoliomanagement im öffentlichen Sektor zu erhalten.

Du bringst mit

• Immatrikulation in einem IT-bezogenen Studiengang oder vergleichbar (z.B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaftslehre / Public Management)
• Grundverständnis von Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Interesse an IT-, Digitalisierungs- und Organisationsthemen im öffentlichen Sektor
• Erste Erfahrungen aus Studium und/oder Praktikum
• Selbstständige Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen, sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER)

Das erwartet Dich

IT-Projektmanagement Office Unterstützung:

• Unterstützung beim Projekt-Reporting (Termine, Risiken, Abhängigkeiten, Fortschritt)
• Zuarbeit unter Anleitung für Steuerungs- und Lenkungsgremien
• Pflege und Aktualisierung von Projektunterlagen (Projektaufträge, Statusberichte, Meilensteinpläne)

Prozesse, Methoden und Standards:

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von IT-PMO-Standards, Vorlagen und Leitfäden
• Mitwirkung bei der Dokumentation und Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Unterstützung bei Lessons Learned, Reviews und Best-Practice-Sammlungen

Digitale Werkzeuge & Zusammenarbeit:

• Mitarbeit bei der Nutzung und Weiterentwicklung von PMO-Tools (z.B. Microsoft 365, Share Point, MS Teams, Planner)
• Strukturierung und Pflege von Projekt- und Wissensablagen
• Unterstützung bei Schulungs- und Kommunikationsmaßnahmen des IT-PMO

Analysen & Sonderaufgaben:

• Unterstützung bei Recherchen, Auswertungen und Präsentationen zu IT-, Digitalisierungs- und PMO-Themen
• Mitarbeit an Sonderprojekten (z.B. Digitalisierung, Smart City, Prozessoptimierung)

Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Hier geht es zur Bewerbung

Werkstudent/-in IT-Projektmanagement Office (m/w/d) | Stadt Rosenheim