Werkstudent:in Managementsupport IT-Service u. Portfoliomanagement

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Erforderliche Skills

Portfolio-ManagementRessourcenplanungExcelReportingKapazitätsanalyseBudget-ÜbersichtenServiceNowPowerPoint

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Du unterstützt bei der Aufbereitung von Kennzahlen sowie bei der Erstellung von Reportings und Managementunterlagen (z. B. Budget-, Ressourcen- und Portfolioübersichten)
Du wirkst bei der Analyse von Kapazitäten und Skill-Bedarfen mit und bringst dich aktiv in die strukturelle Weiterentwicklung der Abteilung ein
Du pflegst, analysierst und sicherst die Qualität von Service-, Demand- und Projektportfoliodaten (z. B. in ServiceNow)
Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Teamformaten, Workshops und internen Kommunikationsmaßnahmen

Anforderungen

Du studierst mit wirtschaftlichem, technischem oder informationsorientiertem Schwerpunkt (z. B. Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Informatik oder etwas Vergleichbares)
Du arbeitest analytisch und strukturiert und kannst Kennzahlen, Daten und Zusammenhänge schnell erfassen, aufbereiten und verständlich darstellen
Du gehst sicher mit gängigen Office-Tools wie Excel und PowerPoint. Erste Erfahrungen mit Reporting- oder Portfoliotools (z. B. ServiceNow) sind ein Plus
Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und sorgfältig - vor allem im Umgang mit Daten, Unterlagen und Management-Reportings
Du kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team. Außerdem hast du Lust, Teamformate zu organisieren und bei Workshops sowie interner Kommunikation zu unterstützen

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