Werkstudent Event Support Backoffice IPAI (m/w/d)

Einleitungstext

Du möchtest den Aufbau von IPAI aktiv und hands-on mitgestalten?

Als Innovationsplattform für angewandte KI verfolgen wir das Ziel, Künstliche Intelligenz in Unternehmen und Institutionen erfolgreich in die Anwendung zu bringen. Mit IPAI haben wir uns die Ambition gesetzt, das “Global Home of Human AI” zu werden. Wir schaffen einen Raum für erfolgreiche KI-Transformation und Kollaboration, wodurch wir weiteres Momentum für einen echten KI-Hotspot in Europa generieren.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Eventbereich und bist erste Ansprechperson bei Gästeanfragen für Events
• Du koordinierst Anfragen und planst Verfügbarkeiten, inklusiver aller Dienstleister und Schnittstellen
• Du erzeugst für den Kunden ein einmaliges Eventerlebnis in allen Phasen der Eventplanung
• Du unterstützt das Team punktuell bei der logistischen Umsetzung von Veranstaltungen und Workshops, insbesondere bei sehr praktischen Aufgaben wie dem Transport von Material und dem Auf-, Ab- und Umbau von Eventräumen
• Du unterstützt bei der Betreuung von Events und stellst eine optimale Hilfestellung für das Team und die Gäste sicher
  
  

Dein Profil

• Du bist immatrikuliert in einem der folgenden Studiengänge: Eventmanagement, Tourismusmanagement (mit Schwerpunkt Event), Veranstaltungsmanagement
• Du bringst idealerweise erste praktische Erfahrungen im Kontext Planung von Events oder das Durchführen von Veranstaltungen mit
• Du arbeitest gerne Hands-On und im Team, denkst unternehmerisch, bist proaktiv, interessiert an KI und Innovation und offen für ein vielfältiges Aufgabenspektrum
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist Multitasking fähig und weißt, wie du am besten priorisiert, wenn du parallel verschiedene Events betreust
• Du bist sorgfältig, serviceorientiert und bewahrst auch in stressigen Situationen die Ruhe