Werkstudent - Sales Support (w/m/d)

Über die Rolle

Als Werkstudent:in im Bereich Sales Support unterstützt du unser Sales-Team bei operativen und administrativen Aufgaben rund um Angebote, Ausschreibungen und vertriebsnahe Prozesse. Du hilfst bei der Aufbereitung von Angebots- und Pricing-Dokumenten, pflegst Daten in unseren Systemen und unterstützt bei der Organisation von Sales-Tickets und Übergaben. Dabei arbeitest du eng mit erfahrenen Kolleg:innen aus Sales, Finance und Operations zusammen und erhältst tiefe Einblicke in professionelle Vertriebsprozesse. Die Stelle eignet sich ideal, um praktische Erfahrung im B2B-Sales-Umfeld zu sammeln und dich fachlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Angebots- & Proposal-Unterstützung: Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Angebots- und Proposal-Dokumenten


• Pricing & Kalkulationsliste n: Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Preis-, Kalkulations- und Barb-Listen sowie Pricing Sheets


• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Unterstützung bei der Bereitstellung, Pflege und strukturierten Ablage von Vertragsunterlagen und Vorlagen


• Ticket- & Aufgabenkoordination: Unterstützung bei der Annahme, Priorisierung und Bearbeitung von Ticketanfragen aus dem Sales-Team


• CRM- & Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von CRM-/CM-Daten sowie Unterstützung bei der Dokumentenablage


• Reporting: Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen


• Präsentations- & Vertriebsunterlagen: Zuarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Sales-Materialien

Was Everphone dir bietet
Dein Wohlbefinden ist unser Investment

• Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club


• 30 Urlaubstage pro Jahr


• Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)


• Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV


• Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget


• Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio


• Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten


• Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss


• Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests


• Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks

Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet

• Laptop und Smartphone deiner Wahl


• Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische


• Hundefreundliches Büro

Gemeinschaft & Zusammenhalt

• Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events


• Sommer- und Winterfest


• Teilnahme an unseren Employee Resource Groups

Lernen gehört zum Job

• Zugang zur Everphone Academy


• Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander


• Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)


• Regelmäßige interne Workshops und Lernformate

Das bringst du mit

• Studium: Eingeschriebene:r Student:in im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang


• Interesse am Vertrieb: Interesse an vertriebsnahen, operativen und administrativen Aufgaben im B2B-Umfeld


• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisation: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten einzuhalten


• Prozessverständnis: Bereitschaft, standardisierte Prozesse anzuwenden und Aufgaben strukturiert abzuarbeiten


• Tool-Affinität: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Tabellen und Präsentationen); erste Berührungspunkte mit CRM-Systemen von Vorteil


• Daten- & Dokumentenumgang: Sorgfältiger Umgang mit Daten, Dokumenten und Ablagestrukturen


• Kommunikation: Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams


• Eigenständigkeit: Fähigkeit, Aufgaben nach kurzer Einarbeitung selbstständig zu bearbeiten


• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift