Werkstudent HR (m/w/d)

Business Unit: ESI HQ & Other

Division: HR - Business

Who are we looking for?

Zur Unterstützung unserer Personalabteilung, an unserem Standort in Langenfeld (Elisabeth-Selbert-Straße 4), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 20 Stunden pro Woche und befristet auf 1 Jahr einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Human Resources.

What will you be doing?

• Unterstützung bei der Digitalisierung von Personalakten gemäß interner Standards
• Mithilfe bei der Bearbeitung des HR-Mail-Postfachs und Kommunikation bei administrativen Anfragen in Abstimmung mit dem Team
• Unterstützung im Bereich Zeitwirtschaft (z.B. Pflege von Arbeitszeiten oder Abwesenheiten in den entsprechenden Systemen)
• Unterstützung bei HR-Administrationen (z.B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen oder Zeugnissen)
• Begleitung des Onboarding-Prozesses, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen für neue Mitarbeitende
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in internen Übersichten sowie in HR-Systemen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit dem Team
  
  
  

Who are You?

• Laufendes Studium der Personalwirtschaft, Betriebswirtschaft, Psychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Interesse an Personalthemen und HR-Prozessen
• Erste Erfahrung im Personalbereich (z.B. durch ein Praktikum oder Kurse) sind von Vorteil, aber kein Muss
  
  
  

What competencies will you need?

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig
• Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich
• Eigeninitiative und hohe Lernbereitschaft
  
  
  

We are Offering...

• Einblick in die tägliche Arbeit einer Personalabteilung
• Arbeit in einem dynamischen und internationalen Team
• Umfassende Einarbeitung in verschiedene Aufgabenbereiche
• Eine offene Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen und Vorschläge geschätzt werden
• Kollegialität, Respekt und Anerkennung als grundlegende Werte unseres Unternehmens