Intern: Sachbearbeiter/-in Veranstaltungen (m/w/d)

• 04105 Leipzig, Volkshochschule - Löhrstraße 3 - 7
• Dienstleistung (Sonstige)
• Voll/Teilzeit
• Publizierung bis: 06.04.2026
  
  

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am23. Juni 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zur Vertretung bis zum 16. April 2027, für die Volkshochschule eine/-n Sachbearbeiter/-in Veranstaltungen (m/w/d).

Die Volkshochschule (vhs) ist das kommunale Weiterbildungszentrum für alle Leipzigerinnen und Leipziger. Sie bietet ein vielfältiges Angebot an Kursen, Workshops, Vorträgen und Führungen zu verschiedenen Themen und Interessen an. Die vhs steht für lebensbegleitendes Lernen, vielfältige Bildungsangebote in hoher Qualität, die Verbindung von Bildung, Kommunikation und Erlebnis, individuelle Beratung und kompetenten Service sowie sozialverträgliche Entgelte. Sie unterbreitet Bildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung und Möglichkeiten, andere Menschen, ihre Ideen und Erfahrungen kennen zu lernen.

Das erwartet Sie

• Beratung und Information zu Weiterbildungsangeboten, zur Entgeltgestaltung und zum Kursmaterialeinsatz
• Teilnehmererfassung und -stammdatenpflege sowie Kurskoordination in der Kursdatenbank
• Beratung, Prüfung und Entscheidung über Ermäßigungsanträge sowie einpflegen und verbuchen in der Datenbank
• Prüfung und Gewährung der Entgelt- und Fahrtkostenerstattungen im Rahmen der geltenden Gesetze, Verordnungen, Richtlinien und Verträge sowie Einpflegen und Verbuchung in der Datenbank
• Koordinierung, Führung und Überwachung von Wartelisten sowie teilnehmer- und verwaltungsbezogene Posteingangs- und -ausgangsverwaltung (analog und digital)
• Prüfung von Widerrufs- und Rücktrittsrechten der Teilnehmenden sowie Entscheidung von Rücktritten und Stornierungen im Krankheitsfall
• Erstellung von Rechnungen zur Bezahlung am Kassenautomaten
• Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei der Programmerstellung
• Entgegennahme und Bearbeitung von Beschwerden von Teilnehmenden sowie Mitarbeit am Qualitätsmanagementsystem
  
  

Das bringen Sie mit

• Abschluss als Veranstaltungskauffrau/-mann, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r, Angestelltenprüfung I oder ein vergleichbarer Abschluss
• mindestens sechsmonatige praktische Erfahrungen in der Beratung von Bürgerinnen/ Bürgern oder Kundinnen/ Kunden wünschenswert
• Kenntnisse mindestens einer Fremdsprache (Niveau A2) wünschenswert
• anwendungsbereite Kenntnisse gängiger PC-Software
• zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten
• sicheres und korrektes Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• hohe Empathie und Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit
• zeitliche Flexibilität bezüglich der Arbeitszeitgestaltung, dabei insbesondere die Abdeckung von Sprech- und Beratungszeiten (aktuell montags und donnerstags 10 bis 15 Uhr sowie dienstags 10 bis 18 Uhr)
  
  

Das bieten wir

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe 7 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
  
  

Wenn Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung oder einem Eigenbetrieb beschäftigt sind, können Sie sich auch auf befristete Stellen bewerben. Sollten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer niedrigeren Entgeltgruppe haben, bleibt dieser bestehen. Sie erhalten dann gemäß

• 14 TVöD (VKA) für die Dauer der übertragenen, höherwertigen Tätigkeit eine Zulage als Ausgleichsbetrag zu der oben benannten Entgeltgruppe. Sofern Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer höheren Entgeltgruppe haben, erfolgt die Vergütung für die Dauer der befristeten Tätigkeit entsprechend der niedrigeren Entgeltgruppe.
  
  

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir Freuen Uns Auf Ihre Bewerbung Mit

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind
• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis
• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
  
  

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1756 an.

Die Stadtverwaltung Leipzig unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Beschäftigten. Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche fachliche, methodische und persönliche Kompetenzen zu erwerben sowie neue Aufgabenfelder kennenzulernen. Diese Erfahrungen dienen sowohl der individuellen Qualifizierung als auch der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung insgesamt. Unbefristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig haben die Möglichkeit, sich auf befristete Stellen innerhalb der Verwaltung zu bewerben und für einen festgelegten Zeitraum andere Aufgaben zu übernehmen.

Der Wechsel auf eine befristete Stelle lässt das bestehende unbefristete Arbeitsverhältnis unberührt. Nach Beendigung der befristeten Tätigkeit besteht jedoch kein Anspruch auf Rückkehr auf die zuvor ausgeübte Stelle. Eine Weiterbeschäftigung erfolgt im Rahmen der dann vorhandenen Einsatzmöglichkeiten. Die Abteilung Personaltransfer unterstützt die Beschäftigten rechtzeitig vor Ablauf der Befristung bei der Suche nach einem geeigneten weiteren Einsatz.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Stefanie Pohlers, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2777.

Ausschreibungsschluss ist der 6.April 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Stefanie Pohlers
• Recruiterin
• 0341 123-2777