Werkstudent Zeugniserstellung | People Services & Processing (w/m/d)

Im Bereich People Services & Processing managen wir alle administrativen HR-Prozesse für OTTO und diverse Konzerngesellschaften - von Vertragsänderungen und Entgeltabrechnungen über Zeitwirtschaft bis hin zur Zeugniserstellung. Und genau hier kommt unser Zeugnis-Team ins Spiel: Bei uns zählt offene Kommunikation, echter Teamspirit und ein Miteinander, das Spaß macht.

Wenn du neben dem Studium nicht nur Theorie, sondern auch echte HR-Praxis in einem modernen Konzernumfeld erleben willst - dann bist du hier genau richtig!

Bereit für deinen nächsten Schritt? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres fünfköpfigen Zeugnis-Teams! 🚀

Viele sprechen von „Homeoffice“ - wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.

Dein Impact

• Du übernimmst die Erstellung, Korrektur und den Versand von Arbeitszeugnissen für alle Zielgruppen (von Nachwuchskräften über Professionals bis hin zu Führungskräften) unter Berücksichtigung gesetzlicher und rechtlicher Vorgaben.
• Du bearbeitest eigenständig E-Mails und Anfragen aus unserem Funktionspostfach rund um das Thema Zeugnisse.
• Du kommunizierst proaktiv, wertschätzend und souverän (schriftlich wie telefonisch) mit Führungskräften und Mitarbeitenden aus verschiedenen Bereichen.
• Du lernst unsere HR-Prozesse und Abläufe kennen und trägst zur Sicherstellung und Optimierung unserer internen Standards bei.
• Du unterstützt den Bereich darüber hinaus in unterschiedlichen administrativen Themen.
  
  

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? - Gerne stellen wir den Kontakt zu Kim-Sarah Lötje oder Julia Michaelis aus dem Team her.

Dein Profil

• Eingeschriebene*r Vollzeit-Student*in
• Verfügbar ab sofort für mindestens 1 Jahr (15 h oder 18 h pro Woche)
• Gutes Sprachgefühl sowie sehr gute Rechtschreib-, Zeichensetzungs- und Grammatikkenntnisse
• Offenheit für AI-Tools
• Gewissenhaft, eigeninitiativ und lernbereit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten
• Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch A2 (grundlegende Kenntnisse)
  
  

Deine Benefits

• Fachliche & persönliche Entwicklung Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich
• Kultur & Zusammenarbeit Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Leading Principles, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges - auch veganes - Essensangebot
• Vergütung & Zusatzleistungen Attraktive Vergütung (ab 17,23 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel) sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung
• Students@OTTO Onboarding Einwöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk
• Work-Life-Balance Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich)
• Gesundheit & Wohlbefinden Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Mobilität Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen
  
  

& viele Benefits mehr!