Mitarbeiter Empfang in Teilzeit / Werkstudent Office Management (m/w/d)

Bei Infinigate dreht sich seit fast 30 Jahren alles um Cybersecurity, Netzwerk und Cloud-Security – und um Menschen mit Begeisterung für Technik, Qualität und Zusammenarbeit. Mit dem Antrieb „Gemeinsam eine sichere digitale Zukunft zu schaffen“, erbringen wir mit Herzblut, Elan, Enthusiasmus und solider Fachkompetenz als echter Value Add Distributor exzellente Dienstleistungen, welche zu den tragenden Pfeilern unseres Erfolges mit hohen jährlichen Wachstumsraten gehören.

Zur Unterstützung unseres Empfangs suchen wir nun Dich! Du bist offen, freundlich, strukturiert und zuverlässig? Du hast Spaß daran Menschen willkommen zu heißen, Dinge zu organisieren und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft? Du möchtest circa 20 Stunden arbeiten, in den Ferien oder Urlaubvertretung auch gerne bis zu 40 Stunden? Dann bist du bei uns genau richtig! Dein Arbeitsort ist unser schönes Büro in Haar (bei München)

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Deine Aufgaben:

Empfang & Besucherbetreuung

• Gäste empfangen, betreuen und nach unseren Besucherrichtlinien einchecken
• Meeting- und Trainingsräume vor- und nachbereiten
• Bewirtung organisieren und koordinieren
• Besucher- und Ersatzausweise sowie Zeitkarten verwalten

Organisation & Office Management

• Kantinenbestellungen (Catering, Obst), Tischreservierungen
• Post digitalisieren und verteilen
• Bestellungen von Getränken, Büromaterial, Hygieneartikeln, Möbeln, Namensschildern
• Rechnungen prüfen und freigeben
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter: New Entry Lunch organisieren, Blumen bestellen, Möbel & Sitzplätze vorbereiten
• E-Mail-Anfragen bearbeiten oder weiterleiten
• Anliegen von Kolleg*innen klären oder an die richtigen Stellen weitergeben

Fuhrpark & Standortmanagement

• KFZ-Übergaben und Rücknahme koordinieren
• Führerscheinkontrollen durchführen
• Entsorgung und Einlagerung von Möbeln
• Allgemeine Koordination von Instandhaltung, Reinigung und Sicherheit

Was du mitbringst:

• Du bist offen, freundlich und flexibel.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
• Das Arbeiten vor Ort und der persönliche Kontakt zu Menschen liegen dir.
• Du packst an, denkst mit und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Was wir dir bieten:

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer offenen Arbeitsatmosphäre (Duz-Kultur). Der Spaß bleibt dabei nicht auf der Strecke, denn bei uns packen alle mit an und arbeiten für ein gemeinsames Ziel.
• Eine Vielzahl von Mitarbeiter-Benefits wie beispielsweise Wellpass, JobRad, JobTicket uvm.
• Mitarbeiterevents
• Sprachschulungen

Bei Infinigate wollen wir gemeinsam eine sichere digitale Zukunft schaffen. Viele unserer Kollegen arbeiten seit Jahren gerne in unserem Unternehmen und schätzen den Teamgeist und den lockeren Führungsstil. Wenn auch du dich davon angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!