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Pflichtpraktikum / Werkstudent:in People Operations & Office (all genders)
Job description
Du möchtest praktische Einblicke in die Personalarbeit eines wachsenden Unternehmens bekommen und gleichzeitig echte Verantwortung übernehmen? In einem befristeten Praktikum (40h) / Werkstudium (bis 20h) bei clockin unterstützt du uns im operativen People-Alltag und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig funktionieren und unser Office ein strukturierter und angenehmer Arbeitsplatz für alle bleibt.
Deine Aufgaben
Deine Aufgaben
- Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und weitere HR-Dokumente auf Basis bestehender Vorlagen
- Du sorgst für eine saubere und strukturierte Ablage von Personalunterlagen
- Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender und bereitest Unterlagen sowie Prozesse vor
- Du bist erste Anlaufstelle für einfache Mitarbeitendenanfragen und leitest komplexere Themen weiter
- Du unterstützt im Office Management und sorgst dafür, dass Ordnung, Struktur und Materialien im Alltag gewährleistet sind
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Bestellungen und Vorbereitung von Arbeitsplätzen
- Du bist aktuell eingeschriebene:r Student:in und auf der Suche nach einem Pflichtpraktikum/Werkstudium
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
- Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben eigenständig umzusetzen
- Du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
- Du packst gerne mit an und scheust dich nicht vor operativen Aufgaben
- Du bist kommunikativ und gehst offen auf Menschen zu
- Einblicke in zentrale HR-Prozesse eines wachsenden Unternehmens
- Enge Zusammenarbeit mit dem People & Culture Team
- Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Struktur, Qualität und Zusammenarbeit wichtig sind
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Home-Office Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Modernste Ausstattung (MacBook, Google) und höhenverstellbare Tische
- Strukuriertes Onboarding inkl. Buddy
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Kostenlose Parkplätze
- Regelmäßige Teamevents (Teamfrühstück, Weihnachts- und Sommerfeiern, monatliche clockin Events)
Skills & technologies
OnboardingHR-DokumenteKommunikationBestellungenPostbearbeitungStrukturierte ArbeitVerantwortungsbewusstseinOffice Management